Mit 196 m² Standfläche war der EVVC Location Park auf der Best of Events nicht zu übersehen. 17 Unteraussteller des Verbandes nutzten diese kostengünstige und effektive Form der Präsentation und profitierten so gegenseitig von der Größe und Vielfalt des Standes. Dieser war während der gesamten Dauer der Messe zentrale Anlaufstelle für die Branche und Treffpunkt für Gespräche mit Kunden und Kollegen.

Güter und Dienstleistungen im Gesamtwert von fast 280 Milliarden Euro haben Urlauber sowie Geschäftsreisende aus dem In- und Ausland 2010 in Deutschland in Anspruch genommen. Das geht aus der neuen vom Bundesverband der Deutschen Tourismus wirtschaft (BTW) in Auftrag gegebenen und vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie geförderten Studie „Wirtschaftsfaktor Tourismus “ hervor. Dank dieser Umsätze finden hierzulande 2,9 Millionen Menschen - das sind sieben Prozent aller Erwerbstätigen - einen Arbeitsplatz. Gleichzeitig trägt der Tourismus in Deutschland allein durch die sogenannten „direkten Effekte“ wie z.B. Flug- und Bahntickets oder Hotelbuchungen mit fast 100 Milliarden Euro und damit 4,4 Prozent zur Bruttowertschöpfung bei.

Der führende Branchentreff für Wirtschaftskommunikation, Live-Marketing und Veranstaltungsservices, die BEST OF EVENTS INTERNATIONAL, ist nach zwei Tagen am Donnerstag in Dortmund erfolgreich zu Ende gegangen: die 410 Aussteller aus 9 Ländern berichten übereinstimmend von guten bis ausgezeichneten Kontakten und Geschäftsabschlüssen. Zudem sei mit einem lebhaften Nachmessegeschäft zu rechnen. Über 9.800 Besucher (Vorjahr: 9580) kamen nach Dortmund, um sich auf 20.000 Bruttoquadratmetern über das gezeigte Spektrum an Produkten und Dienstleistungen, Trends und Konzepten für die Eventindustrie zu informieren.

Vom 21. bis 23. März findet nach 2010 zum zweiten Mal die
Eventplaza – Fachforum für Eventmanagement statt. Im Jahr 2012
zum ersten Mal zeitgleich mit der Prolight + Sound. Die Eventplaza
ist eine dreitägige Konferenz mit begleitender Fachausstellung, die
Trends und Strategien, Know-how, Ideen und Impulse von
Referenten aus der Praxis vermittelt. Die Konferenz wird von einer
Fachausstellung begleitet, auf der sich Aussteller aus der
Eventbranche mit ihren Produkten und Dienstleistungen – vom
Ticketing, Catering, Destinationen, Mietmöbel und Dekoration bis hin
zu Kreation und Management – den Messebesuchern vorstellen.
Täglich finden von 9 bis 17 Uhr im Portalhaus der Messe Frankfurt
Vorträge, Präsentationen und Diskussionen statt.

Event Manager dürfen alles, nur nicht langweilen. Was gestern noch funktioniert hat, ist heute nicht mehr gut genug. Da die Ansprüche der Kunden und Gäste stetig steigen, sind immer neue Ideen gefragt. Genau die erhalten Veranstaltungsplaner am MICE Day auf der ITB Berlin am 7. März 2012. Die Keynote stimmt auf den spannenden Tag ein, wenn Stephan Meyer, der „Großmeister der Unvernunft“, eine fröhliche „Anleitung zum Unvernünftigsein“ gibt.

Als Teil der ITB Business Travel Days bietet die ganztägige Veranstaltung am 07.03.2012 (Halle 7.1a, Saal New York 2) MICE-Planern ein kompaktes Weiterbildungsangebot mit konkreten Handlungsoptionen, einen „Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung“.

Die FKM will die Zertifizierung von Messezahlen zu einem zentralen Qualitätsmerkmal deutscher Messen entwickeln. Denn Aussteller sollten bei Messeplanung und Erfolgskontrolle stärker auf Fakten setzen und auf die Zuverlässigkeit von Messedaten achten.

Transportiert werden soll diese neue Ausrichtung vor allem durch eine stärkere Präsenz der FKM in den Medien der Messeveranstalter. Auf Websites, in Prospekten und Katalogen werden die Veranstalter mit FKM-Logo, Bannern und Anzeigen auf die FKM-Zertifizierung ihrer Messen hinweisen.

Zum offenen Erfahrungsaustausch zwischen Wirtschaftsförderern, mit Tourismusthemen befassten Mitarbeitern sowie Betreibern von Bürgerhäusern, Stadthallen und Veranstaltungszentren aus den Regionen Thüringen, Nordbayern und Westsachsen lud der EVVC am 22. November 2011 im Rahmen seines ersten Regionaltages in die Stadthalle Bad Blankenburg.

Zur Entwicklung und Vermittlung von Handlungsempfehlungen für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement, unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskommunikation und Qualifikation von Nachhaltigkeitsberatern, wird das GCB German Convention Bureau e.V. Fördergelder von der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) erhalten. Die Durchführung des Projekts erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Co-Antragsteller EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.

Die Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik hatte am 02. November zum Forum Veranstaltungswirtschaft nach Baden-Baden eingeladen. „Besuchersicherheit 2011 – Lektion gelernt?“ Diese Frage stellten acht hochkarätige Referenten den gut 200 interessierten Besuchern aus ganz Deutschland und dem angrenzenden Ausland. Es waren Betreibervertreter, Veranstalter, die Behördenseite und technische Planer sowie Verbandsvertreter anwesend.

Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) warnt vor den Folgen hoheitlicher Strukturen Deutschland ist bei Veranstaltungsplanern weltweit die beliebteste Tagungs- und Eventdestination, wie die Zahlen des Meeting- und EventBarometers 2011* wiederholt eindeutig gezeigt haben. Doch nach Auffassung des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) könnte diese Position in Zukunft gefährdet sein, wenn die Infrastruktur der kommunalen Veranstaltungshäuser nicht verbessert wird.

Die nächste greenmeetings und events Konferenz findet vom 26. bis 27. Februar 2013 im darmstadtium in Darmstadt statt. Das hat der Fachbeirat in seiner Sitzung am 27. September 2011 beschlossen. Initiatoren und Veranstalter der Konferenz zur Organisation nachhaltiger Veranstaltungen sind das GCB German Convention Bureau e.V. und der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC).

Anlässlich der 12. Management-Fachtagung vom 25. bis 27. September 2011 im Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle Stuttgart informierte der Vorstand des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) seine Mitglieder über die neuesten Entwicklungen im Verband. EVVC Service- und Veranstaltungs-GmbH Um den Herausforderungen der Zukunft im Hinblick auf die gewachsenen, umfangreicheren und immer komplexeren Aufgabenstellungen des Verbandes im Tagesgeschäft und der strategischen Entwicklung optimal gewachsen zu sein gründet der EVVC eine EVVC Service- und Veranstaltungs GmbH.

Im Mai 2011 haben sich fachverantwortliche Professorinnen und Professoren deutscher Hochschulen mit eigenständigen Event-Studiengängen zusammengefunden und einen Verbund gegründet: den „Qualitätszirkel Eventstudium“. Ziel der Initiative ist die Definition und Sicherung angemessener Standards des akademischen Event-Studiums, aber auch der Event-Ausbildung allgemein. In der Vernetzung untereinander und dem ständigen Austausch mit maßgeblichen Verbänden und Unternehmen sollen mit und für die Branche Impulse, Hintergründe, Reflexionen und Lösungen abgegeben werden.

Mit der größten Mediensammlung Deutschlands zu Themen wie Messe, Event, Kongress, Tagungswesen und Veranstaltungsmanagement stellt der AUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. der Branche einen besonderen Service zur Verfügung. Die wachsende Bedeutung von Live Communication und ihren verschiedenen Instrumenten hat dazu geführt, dass der Bestand der Deutschen Messebibliothek in den letzten Jahren auch in Themenfeldern erweitert wurde, die sich nicht ausschließlich mit Messen befassen. Damit lohnt sich eine Recherche auch für Studierende, Auszubildende und Praktiker aus dem allgemeinen Veranstaltungsmanagement. Insgesamt bietet die Bibliothek derzeit mehr als 7.300 Medieneinheiten.

Die KfW hat die Förderung im Programm „Sozial Investieren – Energetische Gebäudesanierung“ auf alle Nichtwohngebäude der kommunalen und sozialen Infrastruktur erweitert. Bisher war der Förderumfang ausschließlich auf Gebäude der Bildungsinfrastruktur beschränkt. Nun bietet das aus Bundesmitteln besonders zinsverbilligte Programm gemeinnützigen Organisationsformen (einschließlich Kirchen) zusätzlich günstige Finanzierungsmöglichkeiten für die energetische Sanierung von Kultureinrichtungen, Krankenhäusern, Behinderteneinrichtungen und Vereinsgebäuden.

Das Thema „Wirtschaftlichkeit“ bewegt die Branche - nicht nur in Deutschland sondern weltweit. Aus diesem Grunde initiierte der JMIC Joint Meetings Industry Council im Mai die Konferenz „Conference on Evaluating Meetings“ in London, um den Status quo der Forschungen weltweit aufzunehmen und ein mögliches gemeinsames Vorgehen der Branche zu eruieren.

Für den EVVC ist das Thema „Wirtschaftlich-keit“ schon lange von großer Bedeutung. So wurde u.a. im Jahr 2010 ein Projekt ins Leben gerufen, in dem alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf dem Tagungsmarkt in Deutschland gesammelt und untersucht und die Ergebnisse unter anderem auch auf der Difu-Tagung in Berlin präsentiert wurden. Geleitet wurde dieses Projekt von Ralf Kunze vom EITW Europäischen Institut für Tagungswirtschaft, der als Experte des EVVC den Verband nun auch auf der JMIC-Konferenz vertrat.

Die Ergebnisse des Meeting- & EventBarometers 2011, der maßgeblichen jährlichen Studie zum Veranstaltungsmarkt in Deutschland, zeigen: Der Optimismus der Branche ist zurückgekehrt. Mehr Veranstaltungen, mehr Teilnehmer und höhere Budgets untermauern die Tatsache, dass die Talsohle der Wirtschaftskrise längst durchschritten ist. Auch die Zukunftsprognosen sind äußerst optimistisch.
Insgesamt fanden 2010 rund 2,69 Millionen Veranstaltungen statt (plus 9,4 Prozent im Vergleich zu 2009), die mit 323 Millionen Teilnehmern besucht waren (plus 6,9 Prozent) – das ist ein Rekord (bisheriger Höchststand 2008 mit 318 Millionen Teilnehmern). Der Anteil der ausländischen Teilnehmer blieb mit 5,8 Prozent stabil (plus 0,3 Prozentpunkte).

Bereits zum siebten Mal in Folge belegt Deutschland als Kongress- und Tagungsstandort den ersten Platz in Europa. Im weltweiten Vergleich der Länder steht Deutschland an zweiter Stelle - nur in den USA finden laut dem Ranking der International Congress & Convention Association (ICCA) mehr internationale Kongresse statt. Insgesamt zählten die Experten 542 internationale Verbandskongresse in Deutschland, deutlich mehr als im zweitplatzierten Spanien (451). Großbritannien folgt mit 399 Kongressen.

Mit einer Anhörung vor dem Tourismusausschuss des Deutschen Bundestages haben das GCB German Convention Bureau e.V. und der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) am 13. April 2011 ihren Dialog mit der Politik vertieft.

Unter dem Titel „Die Veranstaltungswirtschaft 2030 - eine Vision“ präsentierten die beiden Verbände die aktuelle Lage der Tagungsbranche und diskutierten mit den politischen Entscheidungsträgern Zukunftsperspektiven und mögliche Entwicklungen. Die Anhörung ist eine wichtige Maßnahme zur Intensivierung des Dialogs zwischen Wirtschaft und Politik und damit Teil der strategischen Neuausrichtung des GCB sowie der gemeinsamen Hauptstadtaktivitäten mit dem EVVC.

Über eine hohe Resonanz können sich die Organisatoren der zweiten greenmeetings und events Konferenz freuen, die gestern in der Rheingoldhalle des Congress Centrums Mainz zu Ende gegangen ist: Rund 400 Teilnehmer haben zwei Tage lang über die Bedeutung der Nachhaltigkeit für die deutsche Tagungs- und Kongressbranche diskutiert. Zudem wurde anhand praktischer Beispiele demonstriert, wie sich Veranstaltungen ökologischer gestalten lassen.

Insgesamt 26 Experten aus Wirtschaft, Forschung und Politik haben zu unterschiedlichen Aspekten des nachhaltigen Tagens referiert und damit auch die Führungsposition Deutschlands im Bereich Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien verdeutlicht. Die Konferenz wurde vom GCB German Convention Bureau e.V. zusammen mit dem Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) und dem Congress Centrum Mainz organisiert.