Das Fazit für die erste BEST OF EVENTS in der Messe Westfalenhallen Dortmund fällt unterm Strich überaus positiv aus, da sind sich Veranstalter, Besucher und die ausstellenden Firmen einig. 9.100 Gäste haben die zweitägige Fachmesse für Events, Live-Marketing und Veranstaltungsservice. 473 Branchenunternehmen aus neun Ländern präsentierten sich auf 11.500 Quadratmetern Netto-Ausstellungsfläche in den Hallen 4, 7 und 8 sowie den Außenbereichen rund um die Westfalenhallen.
„In den Gesprächen, die wir bereits während der BoE geführt haben, zeigten sich die Aussteller hoch zufrieden mit dem Verlauf der Messe und der Qualität ihrer Fachgespräche“, so die BoE-Veranstalter Bea Nöhre und Katja Nitschke. „Wir haben zudem eine sehr gute Resonanz auf unser Konzept für Dortmund erhalten. Vor allem das großzügige Flächenangebot und die verbesserte Aufteilung der Präsentationsstände wurden gelobt.“ Auch eine erste Auswertung der Besucherbefragung unterfüttert das Meinungsbild: An den Terminals in den Hallen äußerten sich die Messegäste mehrheitlich positiv über die BEST OF EVENTS und gaben der Fachmesse durchweg gute Noten. Natürlich gäbe es, wie bei jedem Neustart, einige Punkte in der Ablauf-Organisation, die weiter verbessert werden müssen. Bei den Vorbereitungen zur BoE 2011 werde beispielsweise der Bereich rund um das Online-Booking von Eintrittskarten, die Registrie rung sowie das Einlass-Procedere auf einen kritischen Prüfstand gestellt. Gerade zu Beginn der Messetage mussten die Besucher lange Anstehzeiten in Kauf nehmen; das hatte vor allem bei den Ausstellern für großen Unmut gesorgt. Solche Warteschlangen dürfe und werde es im kommenden Jahr nicht mehr geben.
„Weitere Detailverbesserungen werden wir gemeinsam mit unseren Partnern in Angriff nehmen“, verspricht Bea Nöhre. Auch gibt es Überlegungen, das Konzept der „BoE-Night“ zu verändern. Zwar wurden sowohl die Live- Acts sowie das Ton- und Lichtdesign für die Bühnenshows als auch das Ambiente der „BoE-Night“ insgesamt durchweg gelobt – „aber wir werden diskutieren, ob diese Form der Abendveranstaltung unseren und den Ansprüchen der Gäste gerecht wird – oder ob wir ein gänzlich anderes Angebot entwickeln wollen.“
Das einhellige Resümee des Publikums und der Ausstellerfirmen zur Premiere der BEST OF EVENT in Dortmund sei jedoch, dass der Umzug in das Herz Westfalens nicht nur eine gute und die richtige Entscheidung war, sondern dass die Event-Fachmesse in allen Kernbereichen qualitativ hinzu gewonnen habe. „Das ist ein Fundament, auf dem wir die BoE weiter ausbauen und unseren Anspruch, ein gemeinsames Dach für die Präsentation der Branche zu sein, bestens erfüllen können.“
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