Das Thema „Wirtschaftlichkeit“ bewegt die Branche - nicht nur in Deutschland sondern weltweit. Aus diesem Grunde initiierte der JMIC Joint Meetings Industry Council im Mai die Konferenz „Conference on Evaluating Meetings“ in London, um den Status quo der Forschungen weltweit aufzunehmen und ein mögliches gemeinsames Vorgehen der Branche zu eruieren.

Für den EVVC ist das Thema „Wirtschaftlich-keit“ schon lange von großer Bedeutung. So wurde u.a. im Jahr 2010 ein Projekt ins Leben gerufen, in dem alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf dem Tagungsmarkt in Deutschland gesammelt und untersucht und die Ergebnisse unter anderem auch auf der Difu-Tagung in Berlin präsentiert wurden. Geleitet wurde dieses Projekt von Ralf Kunze vom EITW Europäischen Institut für Tagungswirtschaft, der als Experte des EVVC den Verband nun auch auf der JMIC-Konferenz vertrat.

Die Erkenntnisse der Diskussion fasste JMIC-Präsident Rod Cameron, am Ende der Tagung in fünf Ziele zusammen:

1. Eine Inventur bzw. Sammlung aller relevanten Studien/Modelle/Daten ist dringend notwendig. Dabei ist jedoch auch zu klären: was fehlt noch?
2. Entwicklung einer Einheitlichkeit in Form eines frameworks, Bildung von Standards, Entwicklung von best practices. Bisher gibt es sehr viele unter-schiedliche Arten der Berechnung, die auf unter-schiedlichsten Definitionen beruhen. Eine Vereinheitlichung würde eine Vergleichbarkeit und „größere Aussagekraft“ ermöglichen.
3. Wer sind Empfänger für Nachrichten/Daten über den Tagungsmarkt? Die Wichtigsten (z.B. Politik) müssen identifiziert werden. Weitere Fragen sind dann: Welche Nachrichten in welcher Form benötigen diese Empfänger?
4. Zahlen sind für die Medien, bzw. die Nachrichten-empfänger wenig interessant. Jedoch schreibt die Tagungs-Industrie täglich Geschichten, wenn z.B. ein Kongress in einem afrikanischen Land eine nachhaltige Wirkung, wie die Gründung von Un-ternehmen oder einen veränderten Umgang mit Krankheiten, hinterlässt. Diese "Stories", die qualitative Daten illustrieren, müssen ge-sammelt und der Branche zur Verfügung gestellt werden.
5. Tagungen und Kongresse haben Auswirkungen in ganz verschiedene Bereiche. Um alle diese Aus-wirkungen schon in der Organisation berücksich-tigen zu können und dadurch in allen Bereichen POSITIVE Auswirkungen zu erreichen, sollten „Toolkits“ für verschiedene Empfänger (Destinati-onen, Veranstalter usw.) entwickelt werden, da-mit diese schon bei der Ausarbeitung von Mee-tings auf solche Details achten können.

Die Realisierung dieser Ziele soll in Zusammenarbeit mit verschiedensten Partnern in der nahen Zukunft vorangetrieben werden.