Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.

Der EVVC repräsentiert rund 700 Veranstaltungszentren, Kongresshäuser, Arenen und Special Event Locations in Europa. Veranstaltungsplaner und Zulieferbetriebe ergänzen das Spektrum und machen den EVVC so zum vielseitigsten Netzwerk der Branche.

mobile.crewpool.com ist da - Mobiles Portal für artlogic Managementsoftware SquidWeb online

Per internetfähigem Mobiltelefon können artlogic Kunden und Crew ab sofort auf alle projektrelevanten Daten zugreifen. Kunden erfahren, wer, wann und wo für sie im Einsatz ist. Es werden Bilder der Personen angezeigt; Projektleiter und Crewleiter könnten sofort kontaktiert werden. Die Bewertung des Personals und die gezielte Auswahl für zukünftige Projekte werden so erheblich vereinfacht.
Crewmitglieder erhalten persönliche Jobangebote mit allen relevanten Informationen direkt auf ihr Mobiltelefon und können diese verbindlich bestätigen. Änderungen lassen sich so schnell und verbindlich kommunizieren. Auch die Termine lassen sich mit der mobilen Anwendung einfach verwalten.

Seit Anfang Mai wird die Funktion genutzt. Vorrangiges Ziel ist es, die Crewmitglieder so schnell wie möglich mit der neuen Art der Jobvergabe vertraut zu machen.
"Das Personal lässt sich so per Mausklick anfragen, und kann eventuelle Änderungen verbindlich bestätigen. Überflüssige Telefonate entfallen und es bleibt Zeit für das Briefing." so Simon Stürtz, Geschäftsführer von artlogic und Entwickler des hauseigenen Softwareprogramms.
"Über das neue Projekt-Login können Technische Leiter mobil vor Ort immer auf den aktuellen Buchungsstand zugreifen und sehen genau wer, wann für sie gebucht ist."
Weitere Funktionen sind bereits geplant und folgen nach den ersten Belastungstests.

Zusatzinfo: Die Softwarelösung SquidWeb erstreckt sich in alle Unternehmensbereiche von der Auftragsannahme über Belegverbuchung, Lieferscheinversand, Lohnbuchhaltung für Arbeitnehmerüberlassungen, bis hin zum zentralen Dokumentenmanagement.
Squid sammelt Informationen, bereitet sie auf und stellt sie allen Beteiligten in der benötigten Form zur Verfügung. So wird das System für Kunden, Crew und Disponenten transparent und entlastet die Verwaltung, da redundante Bearbeitungen entfallen. Das Portal crewpool.com und mobile.crewpool.com ist Bestandteil der Komplettlösung. Es stellt Produktionsdaten Kunden und Crew online zur Verfügung und übernimmt einen Großteil des Datenaustausches für die Buchhaltung.
Die Software liefert Schnittstellen zu Software von anderen Anbietern. So werden Überweisungsdaten direkt an eine Online Banking Software exportiert, Buchungssätze in die Faktura übernommen und Telefonie und SMS Funktionen eingebunden. Seit 1999 wird die Software stetig weiterentwickelt und wird erfolgreich vertrieben.

www.crewpool.com

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