Rund 260 Mitglieder des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) trafen sich zur diesjährigen Jahreshauptversammlung, die, dem Turnus von zwei Jahren entsprechend, anlässlich der Fachmesse Prolight + Sound in Frankfurt stattfand. Das erst im Juli 2009 eröffnete Portalhaus auf dem Frankfurter Messegelände bot hierfür den idealen Veranstaltungsrahmen, der den Teilnehmern zum einen Exklusivität bot, zum anderen den Besuch der Messe in unmittelbarer Nähe ermöglichte.
„Wenn man Zukunft gestalten will, muss man handeln, damit auch Zukunft gestaltet wird“, lautet das Credo von EVVC-Präsident Joachim König, Direktor Hannover Congress Centrum. Und so arbeitet der große Branchenverband ganz selbstverständlich an einer ganzen Reihe von Zukunftsthemen.
Hauptstadtkongress
Um den Dialog mit der Politik zu stärken und hierfür der gesamten Veranstaltungsbranche mehr Schlagkraft und Dynamik zu verleihen, wird der EVVC gemeinsam mit dem German Convention Bureau GCB und weiteren wichtigen Branchenverbänden einen Hauptstadtkongress vom 18. bis 20. Juni 2012 in Berlin veranstalten. Herzstück der Veranstaltung wird ein Fachkongress am 20. Juni 2012 mit Vertretern aus Politik und Wirtschaft sein. In den beiden Tagen davor werden sich die jeweiligen Verbände treffen, um ihre Mitglieder- und Jahreshauptversammlungen abzuhalten. „Der Hauptstadtkongress wird für die Wahrnehmung der Branche ein deutlicher Schritt nach vorne sein“, so König. „Außerdem werden die Möglichkeiten des gegenseitigen Austausches und Networking erweitert sowie eine Optimierung des Zeitmanagements erzielt. Die meisten Teilnehmer werden hier erledigen können, wozu sie sonst zwei bis drei Dienstreisen ansetzten müssten. Das gilt alleine schon für EVVC-Mitglieder, die auch Mitglied des GCB sind.“
Die gemeinsame Organisation des Hauptstadtkongresses durch die beiden großen Branchenverbände ist die Fortsetzung einer engen Zusammenarbeit, deren erstes gemeinsames Projekt die Organisation und Durchführung der greenmeetings und events Konferenz Anfang März in Mainz war. Auch hier übten EVVC und GCB den Schulterschluss und vereinten sich der Sache wegen.
EVVC – Verband der Branche
Aktuell zählt der EVVC 323 Mitgliedsbetriebe mit 650 Locations – von der Nikolauskapelle in Frankfurt mit 80 Plätzen bis hin zum Olympiastadion Berlin mit 74.244 Plätzen. 69 Partnerbetriebe aus vielen angrenzenden Branchen – vom Technikdienstleister und Möbelfabrikant bis hin zur Deutschen Bahn als Mobilitätspartner - sowie 23 außerordentliche Mitglieder aus dem Kreis der Kunden komplettieren das vielseitige Netzwerk der Branche. Die Entwicklung der Mitglieder und Partnerzahlen in den letzten 7 Jahren verdeutlicht die Dynamik des Verbandes: Seit 2003 konnten 50 neue Mitglieder und 47 neue Partner gewonnen und somit viele Themen auf eine breitere Basis gestellt werden.
Auch der EVVC selber ist Teil des Großen Branchennetzwerkes und somit Mitglied und Kooperationspartner aller bedeutenden Institutionen der Veranstaltungswirtschaft.
Als eine der wichtigsten Institutionen der Branche will der EVVC seinen Einfluss in politischen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Gremien geltend machen und aktuelle Themen aus Sicht der Veranstaltungswirtschaft verdeutlichen. So fanden unter anderem auch im vergangenen Jahr diverse Gespräche mit dem Bundeswirtschaftsministerium zum Beispiel über die Kompensationen der entstehenden Kosten durch die Versteigerung der Funkfrequenzen statt. In einer gemeinsamen Präsentation vor dem Tourismusausschuss des Deutschen Bundestages werden Joachim König als Präsident des EVVC und Matthias Schultze als Geschäftsführer des German Convention Bureau Mitte April 2011 gemeinsam für die Veranstaltungsbranche sprechen.
Besonderes Augenmerk legt der EVVC in seiner Arbeit außerdem unter anderem auf das Engagement zum Thema Corporate Social Responsibility. In der Zwischenzeit sind bereits 25 EVVC-Mitglieder sowie die Geschäftsstelle des Verbandes selber EVVC-Green Globe zertifiziert und viele weitere Häuser befinden sich im Prozess des Audit. Die Mitarbeit im DIN-Ausschuss „Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement“, die Unterstützung vieler wissenschaftlicher Arbeiten und nicht zuletzt die Organisation der greenmeetings und events Konferenz sind weitere deutliche Zeichen dieses Engagements.
Festabend im Congress Park Hanau mit Verleihung der EVVC Awards 2011
Anlässlich seiner Jahreshauptversammlung in Frankfurt verlieh der EVVC im Congress Park Hanau am Abend des 07. April 2011 zum fünften Mal die EVVC Awards in der Kategorie „Best Center“.
Der in seiner Art einzigartige Award zeichnet die Veranstaltungshäuser aus, die von ihren Kunden und bei einem Mystery Shopping beste Noten erzielten.
In der Kategorie „EVVC Award - Best Center 2011“ der AG I (Häuser mit einer Kapazität bis zu 1.200 Plätzen bei Reihenbestuhlung im größten Saal) gewinnt das Congress Centrum Alpbach. Nominiert wurden in dieser AG außerdem das MEDIO.RHEIN.ERFT in Bergheim und die Max-Reger-Halle in Weiden.
Die Bregenzer Festspiel- und Kongresshaus GmbH gewinnt den Award für die AG II (Häuser mit einer Kapazität bis zu 4.000 Plätzen bei Reihenbestuhlung im größten Saal). In dieser AG heißen die Nominees Kultur- und Kongresszentrum Rosenheim und Congress Centrum Mainz.
