European Association of Event Centres (EVVC)

The EVVC represents about 700 event centres of all kinds and sizes in Germany and Europe.
Event organisers and supply companies supplement the association’s broad range, thus making the EVVC the most versatile communications network within the sector.

Stefan Lohnert

ICS Internationales Congresscenter Stuttgart zieht zwei Jahre nach Eröffnung positive Bilanz

Rechtzeitig zur EIBTM, der weltweit führenden Fachmesse für Kongresse, Veranstaltungen und Meetings in Barcelona, und fast genau zwei Jahre nach Eröffnung kann das ICS Internationales Congresscenter Stuttgart erfolgreich Bilanz ziehen: „Wir haben uns seit der Eröffnung in kürzester Zeit fest am nationalen und internationalen Markt etabliert, zählen zu den Top-Ten-Standorten und blicken schon jetzt, trotz Krise, voller Erwartung auf ein arbeitsreiches Jahr 2010“, sagt Stefan Lohnert, Leiter des ICS Stuttgart. Für das laufende Jahr 2009 erwartet er einen Umsatz von rund 4,152 Millionen Euro. Das ICS ist ein Geschäftsbereich der Landesmesse Stuttgart und wurde gemeinsam mit der neuen Messe im Herbst 2007 eröffnet.

Als Standort für große und kleine nationale Kongresse und Veranstaltungen und vor allem als Destination für internationale Veranstaltungen konnte das ICS schnell überzeugen und wichtige Akquisitionen vorweisen, wie etwa die ESV Conference im Juni 2009, der bedeutendste internationale Kongress zur Fahrzeugsicherheit. Gegenüber 2008 hat sich in 2009 die Zahl der ausländischen Aussteller, die sich im ICS im Rahmen einer Veranstaltung präsentierten, verdreifacht. Die Zahl der ausländischen Besucher bei Kongressen und Veranstaltungen im ICS ist gegenüber 2008 um mehr als 15 Prozent gestiegen. Auch die Zahl der Kongresse und Veranstaltungen, die das ICS ohne begleitende Ausstellung nutzen, wird 2009 um mehr als zehn Prozent gegenüber dem Vorjahr zulegen. „Dennoch spüren auch wir die Rezession, vor allem bei unseren Kunden, die zum Teil zurückhaltender kalkulieren, beim Begleitprogramm sparen und bei ihren Veranstaltungen geringere Teilnehmerzahlen verzeichnen“, sagt Lohnert. Insgesamt sei der Kongressmarkt 2009 leicht rückläufig, was sich dann am Ende des Jahres wohl auch im ICS bei der Gesamtstatistik für nationale und internationale Veranstaltungen zeigen werde.

Neben den internationalen Veranstaltungen und Kongressen hat sich das ICS besonders im Bereich Medizin und Pharma einen Namen gemacht. Im Kongresskalender standen etwa die Interpharm mit 3.400 Besuchern, die 60. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Urologie mit 4.400 Besuchern und der deutsche Zahnärztetag mit 4.000 Besuchern. „Solche Veranstaltungen stellen ein Kongresszentrum vor besonders anspruchsvolle Herausforderungen in allen Bereichen: Logistik, Technik, Raumkapazitäten und flexible Nutzungsmöglichkeiten sowie natürlich Service und gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln“,betont ICS-Chef Lohnert. Besonders von Vorteil sei die direkte Nachbarschaft des ICS zur Messe Stuttgart: „Wir können nahezu jede denkbare Raumkonstellation anbieten und insbesondere für Großveranstaltungen attraktive Nutzungskonzepte mit kurzen Wegen und schnellen Verbindungen zwischen Kongressräumen und Hallen bieten.“

Für das Jahr 2010 kann das ICS schon jetzt wichtige Akquiseerfolge verbuchen: Die Deutsche Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie kommt im Februar bereits zum zweiten Mal in Folge zur Jahrestagung nach Stuttgart, die Deutsche Diabetes-Gesellschaft und der Deutsche Sparkassentag stehen im Mai auf dem Veranstaltungsplan, die stb marketplace 2010 findet im Juni statt und im September ist die Jahrestagung Viszeralmedizin 2010 gebucht. Auch die Nachfrage nach Hauptversammlungen im ICS hält an, nachdem sich das Haus gerade in diesem anspruchsvollen Segment in den letzten zwei Jahren erfolgreich positioniert hat.

Neben der direkten und intensiven Kundenbetreuung, modernster Kongresstechnologie und individuellem Service wird das ICS in Zukunft verstärkt auf Umwelt- und Klimaschutz bei Kongressen und Veranstaltungen setzen: „Das Thema Green Meetings steht ganz oben auf  unserer Agenda, auch wenn wir jetzt schon gemeinsam mit der Messe Stuttgart Maßstäbe setzen“, sagt Lohnert und kann auf 27.000 Quadratmeter Fotovoltaikmodule auf den Dächern der Messe verweisen, die den Bedarf von 1.100 Haushalten abdecken. Außerdem verfügen Messe und ICS über modernste und vor allem effiziente Anlagen für Lüftung,  Heizung und Klima.

www.ics-stuttgart.de