Was über viele Jahrzehnte hinweg undenkbar schien, wird nun tatsächlich Realität: Die Veranstaltungsbranche trifft sich zu einem gemeinsamen Fachkongress in Berlin – über jegliche Verbandsgrenzen hinweg! Stadionbetreiber, Veranstalter, Vertreter von Destinationen und Leistungsträgern, Mitarbeiter von Stadthallen und Kongresszentren – kurzum jeder, der etwas mit Veranstaltungen jeder Art und von welcher Warte auch immer zu tun hat, ist hier willkommen! Eine einmalige Verschmelzung von bereits bestehenden Netzwerken und eine noch nie da gewesene Präsenz unserer Branche!

Event Manager dürfen alles, nur nicht langweilen. Was gestern noch funktioniert hat, ist heute nicht mehr gut genug. Da die Ansprüche der Kunden und Gäste stetig steigen, sind immer neue Ideen gefragt. Genau die erhalten Veranstaltungsplaner am MICE Day auf der ITB Berlin am 7. März 2012. Die Keynote stimmt auf den spannenden Tag ein, wenn Stephan Meyer, der „Großmeister der Unvernunft“, eine fröhliche „Anleitung zum Unvernünftigsein“ gibt.

Als Teil der ITB Business Travel Days bietet die ganztägige Veranstaltung am 07.03.2012 (Halle 7.1a, Saal New York 2) MICE-Planern ein kompaktes Weiterbildungsangebot mit konkreten Handlungsoptionen, einen „Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung“.

Zur Entwicklung und Vermittlung von Handlungsempfehlungen für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement, unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskommunikation und Qualifikation von Nachhaltigkeitsberatern, wird das GCB German Convention Bureau e.V. Fördergelder von der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) erhalten. Die Durchführung des Projekts erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Co-Antragsteller EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.

On 2nd November, The German Department for event technology had organized the forum event industry in Baden-Baden. “Visitor Safety 2011 - Lesson Learned?” This issue was addressed by eight top-class speakers who spoke before some 200 interested visitors from all over Germany and neighbouring countries. There were operator representatives, event organizers, the authorities and technical planners as well as association representatives present.

Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) warnt vor den Folgen hoheitlicher Strukturen Deutschland ist bei Veranstaltungsplanern weltweit die beliebteste Tagungs- und Eventdestination, wie die Zahlen des Meeting- und EventBarometers 2011* wiederholt eindeutig gezeigt haben. Doch nach Auffassung des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) könnte diese Position in Zukunft gefährdet sein, wenn die Infrastruktur der kommunalen Veranstaltungshäuser nicht verbessert wird.

The next greenmeetings and events conference will be will take place in the darmstadtium in Darmstadt from 26th to 27th February 2013. This was decided by the advisory board during its meeting on 27th September 2011. Initiators and organizers of the conference on the sustainable organization of events are the GCB German Convention Bureau e.V. and the European Association of Event Centres (EVVC).

During the 12th Management Conference at the Culture and Congress Centre Liederhalle from 25th to 27th September 2011 the Board of the European Association of Event Centres (EVVC) informed its members about the latest developments in the association.

EVVC Service- und Veranstaltungs-GmbH
To meet the challenges of the future in terms of growing, larger and more complex tasks of the association in daily operations and to be optimally positioned for further strategic developments the EVVC will establish the EVVC Service and Event GmbH.

The interest group event industry (igvw) has been a regular guest in the Working Group Temporary structures (AKFlB) of the commission for construction supervision since 2008. The Working Group temporary structures passed the following resolution on its 73^rd meeting in November 2010 in Wiesbaden, at the request of the igvw, which has now been released for publication: “The Working Group notes that portable event-technical facilities such as stage and truss structures are bot temporary structures if constructed within buildings and therefore do not require a building permit”.

Pünktlich zur Management-Fachtagung des EVVC vom 25. bis 27. September 2011 in Stuttgart veröffentlicht der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) sein neues Medium, den LocationBusinessGuide. Auf 260 Seiten bietet der hochwertige Katalog alle wichtigen Informationen aus Verband und Branche. Neben einem ausführlichen Mitgliederverzeichnis des EVVC findet man detaillierte Präsentationen von insgesamt 139 Locations in Italien, Österreich, der Schweiz und Deutschland sowie die Darstellungen der EVVC-Partner aus angrenzenden Branchen.

Das Thema „Wirtschaftlichkeit“ bewegt die Branche - nicht nur in Deutschland sondern weltweit. Aus diesem Grunde initiierte der JMIC Joint Meetings Industry Council im Mai die Konferenz „Conference on Evaluating Meetings“ in London, um den Status quo der Forschungen weltweit aufzunehmen und ein mögliches gemeinsames Vorgehen der Branche zu eruieren.

Für den EVVC ist das Thema „Wirtschaftlich-keit“ schon lange von großer Bedeutung. So wurde u.a. im Jahr 2010 ein Projekt ins Leben gerufen, in dem alle Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf dem Tagungsmarkt in Deutschland gesammelt und untersucht und die Ergebnisse unter anderem auch auf der Difu-Tagung in Berlin präsentiert wurden. Geleitet wurde dieses Projekt von Ralf Kunze vom EITW Europäischen Institut für Tagungswirtschaft, der als Experte des EVVC den Verband nun auch auf der JMIC-Konferenz vertrat.

In order to continue political communication EVVC President Joachim König took the opportunity for discussions with local political speakers of the three largest political groups in the Bundestag in early June. First common ways which political trends could improve the situation of local event facilities at the federal level were debated. Moreover, a further focus was on the current discussions on the energy performance of buildings and the opportunities that arise in this context for communal event facilities.

The results of the Meeting & EventBarometer 2011, the definitive annual survey of the events market in Germany show: The optimism of the industry has returned. More events, more participants and bigger budgets underline the fact that the worst of the economic crisis has long passed. The future projections are also extremely optimistic. In 2010, a total of 2.69 million events were held (up by 9.4 percent compared with 2009), which were visited by 323 million participants (an increase of 6.9 percent) - that's a record (the previous peak was in 2008 with 318 million participants). The share of foreign participants remained stable at 5.8 percent (up by 0.3 percent).

In a hearing before the tourism committee of the German parliament (Bundestag) the German Convention Bureau (GCB) and European Association of Event Venues (EVVC) deepened their dialogue with politics on 13 April 2011.

Under the title “The Events Industry in 2030 – a Vision“ the two associations presented the current situation of the meetings industry and discussed future prospects and possible developments with political decision-makers. The hearing is an important measure to intensify the dialogue between industry and politics and hence part of the GCB’s strategic reorientation and of joint activities in the capital together with the EVVC.

Yesterday, the organizers of the second greenmeetings and events conference were able to look back on a high level of response at the Rheingoldhalle of the Congress Centrum Mainz: Some 400 participants debated about the importance of sustainability to the German meetings and convention industry during the two days of the event. Using practical examples, it was also demonstrated how events can be more organized in a more ecological manner. A total of 26 experts from industry, research and politics gave talks on different aspects of sustainable conferencing and thus also highlighted the leadership position in the field of sustainability and renewable energy. The conference was organized by the GCB German Convention Bureau e.V. together with the European Association of Event Centers (EVVC) and the Congress Centrum Mainz.

Nachdem der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) und Green Globe International im Mai diesen Jahres ein gemeinsames Zertifizierungsverfahren für Veranstaltungshäuser entwickelt haben, das in der Zwischenzeit bereits 15 Häuser erfolgreich absolvierten, durchlief nun auch die Geschäftsstelle des EVVC das Audit von Green Globe und erreichte Ende Juli problemlos die geforderte Punktezahl. Der EVVC ist damit der erste Verband in Deutschland mit einem Green Globe Zertifikat.

The EVVC calls for the event industry including all its houses to be reimbursed for a total of 2-3 billion Euros due to the expenses incurred in connection with the Reallocation of radio frequencies (digital dividend). “Our houses, that are for the most part communally sustained and thus dependent on tax payments, are faced with huge subsequent costs,” predicts EVVC President Joachim König. To be able to continue offering the technology of wireless microphones after the reallocation of radio frequencies in convention centers, multipurpose halls, arenas and theaters and many other events facilities from the Adult Education Center to the Staff College it will become necessary to purchase entirely new equipment almost everywhere. The wireless microphones that are being used so far do not work on other frequencies.