Gesucht! Gefunden? Teammitglied Teilnehmermanagement/Registrierung (d, m, w) ab sofort in Festanstellung am Standort Fre
Einsatzgebiet: Uneingeschränkt
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 06.12.2023
Angebot verfügbar bis: 31.03.2024
Firma: Intercongress GmbH / Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
79106 Freiburg
Webseite: www.intercongress.de
Stellenbeschreibung:
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Teilnehmenden und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 m2 Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.
Aufgaben - das gibt es zu tun
• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressteilnehmenden und -Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software CVS, telefonische und mailgestützte Kommunikation mit unseren Kongressteilnehmenden (Telefonzentrale), Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen
• Veranstaltungsdurchführung: Unterstützung bei Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Kongressdelegierten wie z.B. Neuanmeldungen, Umbuchungen, digitale Erfassung der Kongressteilnehmenden, Beantwortung der eingehenden Fragen, du bist bei ca. 3 Kongressen pro Jahr planbar unterwegs
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Versand von Zertifikaten, E-Mail-Kommunikation mit unseren Kongressdelegierten
Anforderungen:
Qualifikation – das bringt du mit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor
• Du hast Freude an Dienstleistung im Allgemeinen und engagierst dich gern im Team
• Du arbeitest strukturiert, bist sehr zuverlässig und gern in direktem Kundenkontakt (sowohl telefonisch, per E-Mail als auch persönlich vor Ort)
• Du bist technisch sehr affin und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
• Deine Qualifikationen komplettierst du mit guten Englischkenntnissen
Zusatzinformationen:
Benefits - das bekommst du
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen
• Selbstständigkeit: Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Aufgabenvielfalt: Du arbeitest parallel an mehreren unterschiedlichen Projekten
• Flexibilität: Du kannst dir deinen Arbeitsalltag selbst gestalten. Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden und es gibt die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Jeder packt mit an: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus. Bei uns gibt es flache Hierarchien
• Gemeinsam Wachsen: Wir bieten dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vertrauen: Wir vertrauen dir und deinen Fähigkeiten und bieten dir Freiraum zur Entfaltung
• Wohlfühlen: Unser Büro liegt im neuen „Quartier Güterbahnhof“, ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Für Radfahrer:innen und Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus. In der großen Küche kochen und essen wir mittags gemeinsam.
Klingt gut? Dann maile deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und einem kurzen Text zu deiner Motivation an: karriere@intercongress.de