wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%)
•Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
•Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering, Technik, Veranstaltungssoftware), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
•Ausstellerakquise, Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kundenbetreuung, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
•Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops
•Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen
•Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
•Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
•Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
•Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
•30 Urlaubstage sowie Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
•Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Projektassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
•Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
•Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
•Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
•Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung sowie Datenbankverständnis)
Yes
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