MitarbeiterIn Veranstaltungsorganisation (w/m/divers) im Philharmonie Essen Conference Center
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in Rahmen von 39 Wochenstunden.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und –betreuung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2020 bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@tup-online.de, unter Angabe folgender Nummer im Betreff der Mail: 20200221-01.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen & Kongresse Frau Griep (0201/8122-8401) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Voraussetzungen:
• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge bzw. alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder in der Hotellerie
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
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