Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d)
• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung
• Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten
• Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte (z.B. Vermietgeschäft von Mobiliar/ Equipment, Partner- und Dienstleisterkommunikation)
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Datenerfassung und -pflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Stilsicherheit in der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office 365) und Daten-bankverständnis
• Eigeninitiatives analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
• Zeitliche Flexibilität (auch an Wochenenden und Feiertagen)
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