Company: Stadt Osterode am Harz
Additional company: Personalgestellung an Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH
Website: https://www.osterode.de/bewerbung/beschreibung-900000140-21351.html?naviID=912000934&anstellungsart_id=-1
Form of address: Mr
Forename: Maik
Surname: Wächter
Phone: 05522 318 210
Fax: {Empty}
Email: personal@osterode.de
Additional email: waechter@osterode.de
Street & Number: Eisensteinstraße 1
P.O. Box: {Empty}
Zipcode: 37520
City: Osterode am Harz
Published at: 29.09.2020
until: 18.10.2020
Sector: Location operator
Area of operation (country): Germany
Area of operation (state): Lower Saxony
Zipcode: 37520
City: Osterode am Harz
Employment as: Fulltime
Function: Veranstaltungskauffrau/-mann als stv. Leitung der Stadthalle Osterode
Department: Maintenance
Entry date: 01.01.2021
Limitation until: 31.12.2022
Expressive headline: Veranstaltungskauffra/-mann als stv. Leitung der Stadthalle Osterode
Job characteristics:
Bei der Stadt Osterode am Harz, Mittelzentrum mit rund 22.000 Einwohnern im südniedersächsischen Landkreis Göttingen, ist zum 01.01.2021 die Stelle
einer Veranstaltungskauffrau / eines Veranstaltungskaufmannes als stellvertretende Stadthallenleitung (d/m/w)
(Entgeltgruppe 9a TVöD)
im Rahmen einer Personalgestellung an die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH zu besetzen.
Die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH (WIBO) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Osterode am Harz. Zum Unternehmen gehören das Aqualand (ALOHA), die Stadthalle, das Museum im Ritterhaus sowie die Stadtbibliothek. Die Stadthalle Osterode am Harz fasst in Reihenbestuhlung maximal 872 Personen, unbestuhlt finden sogar bis zu 1.500 Gäste Platz. Mit über 100 Veranstaltungen und mehr als 50.000 Besucherinnen und Besuchern pro Jahr hat sich die Stadthalle in den letzten 40 Jahren zu einem beliebten Kultur- und Veranstaltungszentrum bis weit über die Landkreisgrenzen hinaus entwickelt. Neben der Vermietung an externe Veranstalter, Konzertagenturen und Tournee-Veranstalter werden auch zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlichster Art in Eigenregie durchgeführt.
Das erwartet Sie bei der Stadt Osterode am Harz:
Raum zur Einbringung eigener innovativer und kreativer Konzeptideen
eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit den üblichen Leistungen wie z.B. einer Zusatzversorgung, einer leistungsorientierten Bezahlung und Gewährung einer Jahressonderzahlung
ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden, herzlichen Team
gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Planung und Betreuung von Kundenveranstaltungen: Kostenkalkulation, Angebots-, Vertrags- und Abrechnungserstellung
eigenständige Leitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen: Budgetierung, Vorbereitung, Organisation und Leitung
Koordination der Termin- und Raumdisposition
Unterstützung bei der kaufmännischen und operativen Leitung der Stadthalle
Budgetverantwortung für die übertragenen Teilbereiche
Personalverantwortung, -steuerung und -planung: Dienstplangestaltung, Koordination von Aushilfskräften, Projektleitung
Auswahl und Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen (u.a. Vergabewesen)
Unterstützung bei der Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmitteln
Sie bringen mit:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (d/m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
sehr gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
sehr gute organisatorische Fähigkeiten auch konzeptioneller Arbeiten
hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Frustrationstoleranz
ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
hohes Maß an Branchenkenntnis, Leidenschaft, Eigeninitiative, Kreativität und Herzblut
Offenheit für Kritik und Fähigkeit zur Selbstreflektion
Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz – auch an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden
Erfahrung im dienstleistungsorientierten Umgang mit Kundinnen und Kunden bei einem souveränen, gepflegten und freundlichen Auftreten
gute Englischkenntnisse
Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre, bis zum 31.12.2022, jedoch mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle sowie zu den persönlichen Anforderungen erhalten Sie bei der Geschäftsführung der Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH, Frau Pfützenreuter, unter der Telefonnummer 05522 / 318-367.
Bei Interesse an dieser Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.10.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen möglichst online unter www.osterode.de/stellenangebote.
Die Stadt Osterode am Harz setzt sich für eine berufliche Gleichstellung sämtlicher Geschlechter ein.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie diese bitte bereits in der Bewerbung mit.
Stadt Osterode am Harz – Eisensteinstraße 1 – 37520 Osterode am Harz
Beschäftigungsdauer
Befristet bis 31.12.2022
Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
Additional information for applicants:
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Requirements for applicants:
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I have read and accepted the terms and conditions for using the EVVC Job.Portal.: Yes
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Published: Yes