| Company | Congress Messe Innsbruck |
|---|---|
| Additional company | |
| Website | |
| Form of address | Mrs |
| Forename | |
| Surname | Wörer |
| Phone | +43-512-5936-1111 |
| Fax | |
| jobs@cmi.at | |
| Additional email | |
| Street & Number | Rennweg 3 |
| P.O. Box | |
| Zipcode | 6020 |
| City | Innsbruck |
| Published at | 07.06.2021 |
| until | 07.08.2021 |
| Sector | Organiser |
| Area of operation (country) | Austria |
| Zipcode | 6020 |
| City | Innsbruck |
| Employment as | Fulltime |
| Function | Projektleiter/in PCO - Kongressmanagement |
| Department | |
| Entry date | 01.07.2021 |
| Limitation until | |
| Expressive headline | Die Congress Messe Innsbruck sucht eine/n erfahrene/n Projektleiter/in PCO - Kongressmanagement |
| Job characteristics | Ihre Aufgabengebiete: Sie übernehmen folgende Haupttätigkeiten bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kongressen • Eigenständige Beratung und Betreuung von Kunden im Hinblick auf PCO Projekte in Innsbruck und an anderen Standorten in Österreich und im europäischen Ausland • Projektplanung und Umsetzung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen • Erstellung und regelmäßige Kontrolle des Gesamtbudgets von Kongressen • Finanzmanagement inklusive Kongressbuchhaltung und Erstellung der Endabrechnung • Koordination und Abwicklung der Registrierung von Teilnehmern und Referenten • Konzeption und Koordination der Erstellung von Drucksorten und Webseiten • Abstractverwaltung und Koordination des wissenschaftlichen Programms in Absprache mit den Kunden • Erstellung der Regiepläne für die Abwicklung der Kongressveranstaltung • Koordination der internen Schnittstellen sowie der Lieferanten und Dienstleister • Verhandlung und Buchung von geeigneten Räumlichkeiten und Locations |
| Additional information for applicants | Wir bieten: • Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb • eine facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit Bruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen: Verhandlungsbasis EUR 33.681 p.a. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@cmi.at. |
| Requirements for applicants | Unsere Anforderungen: • fundierte mehrjährige Berufserfahrung PCO bzw. Kongressorganisation wird vorausgesetzt • abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteil • Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und gleichzeitig zu bearbeiten • Führungskompetenz • ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung • ausgeprägte soziale Kompetenz sowie selbstsicheres, höfliches und kompetentes Auftreten • ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe • systemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit • ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil • sehr gute MS-Office Kenntnisse • Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS (Joomla) und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten • Reisebereitschaft im In- und Ausland • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden |
| I have read and accepted the terms and conditions for using the EVVC Job.Portal. | Yes |
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| Published | Yes |