EINMAL MIT PROFIS ARBEITEN? Wir suchen einen Industry Coordinator (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n Industry Coordinator (m/w/d)
- Beschäftigungsumfang 39 Std./Woche -
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• Akquise und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Symposiums-Ausrichtern vorzugsweise im Rahmen von medizinisch-wissenschaftlichen Kongressen und Corporate-Veranstaltungen
• Evaluation und Ausbau bestehender sowie Entwicklung neuer Vermarktungs- und Sponsorenkonzepte
• Eigenständige Abwicklung von Ausstellungsflächen, Industriesymposien, Sponsoring-leistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung über Vertrags- und Rechnungserstellung, persönlichem Kontakt mit den Firmen, Verkauf von Zusatz-leistungen, Programmpflege bis zur vor Ort Betreuung
• Einkauf und Verkauf von Fremdleistungen
• Beratung und Kontrolle zu Compliance- und Fachkodex-Anforderungen
• Operatives und strategisches Bereichs-Controlling
• Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben sowie projektbezogene und unterstützende Aufgaben im Bereich Industry & Sales
• Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Geschäftsfelder
Wir über uns:
115 Mitarbeiter*innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m:con - mannheim:congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.
Wir erwarten von Ihnen:
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft-, Kommunikations-, oder Eventmanagement
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Akquise und Betreuung von Sponsoren, vorzugsweise im Kontext medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse
• Kreativität und Weitsicht bei der Konzeption und Umsetzung von nachhaltigen Sponsorenkonzepten
• (Verhandlungs-)Geschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres, freundliches und konsequentes Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzfreude, Flexibilität und hohes persönliches Engagement
• Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie überdurchschnittliche Einsatz- und Reisebereitschaft
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache von Vorteil
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