Gesucht! Gefunden? Teammitglied (d, m, w) im Teilnehmermanagement/Registrierung in Vollzeit am Standort Freiburg
Vielfältige Aufgaben warten auf Dich:
• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressdelegierten und Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software, Technikdisposition, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Konzeption und Erstellung persönlichen Kongressunterlagen wie Namensschilder, Zertifikate und Voucher
• Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Delegierten am Veranstaltungsort wie z.B. Neuanmeldungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen oder digitale Erfassung der Kongressdelegierten, ca. 10 planbare Vor-Ort-Einsätze bei Kongressen pro Jahr
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Qualitätsmanagement
Wir bieten Dir außerdem:
• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Sorgfältige Einarbeitung und stetige Übertragung von Verantwortung
• großartiges Team und damit tolles Betriebsklima geprägt von Wertschätzung, Respekt und Begeisterung
• Leidenschaft und Freude
• Lauf- und Kochgruppe, einfache Erreichbarkeit mittels ÖPNV, PKW oder Fahrrad
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail in einer Datei an: sabine.de.fries@intercongress.de
du passt am besten zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst und Nachstehendes kannst:
• Ausbildung, Erfahrung in einer Event- oder Kongressagentur oder Berufsbeginner, Tourismusbranche
• Dienstleistungsfreude, großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
• Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfreude
• Gute Englischkenntnisse
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
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