Sachbearbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation
Die BBuK GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist Partner der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) im Bereich der Erwachsenenbildung. Wir führen bundesweit Seminare und Veranstaltungen durch. Als Branchenspezialist bieten wir mit unseren Seminaren juristisches Fachwissen, wie das Arbeits-, Betriebsverfassungs- oder Tarifrecht. Wir unterstützen die wertvolle Arbeit der Arbeitnehmervertreter des Zugpersonals (Betriebs-, Personal- und Aufsichtsräte, Jugend- und Auszubildendenvertreter sowie die Schwerbehindertenvertretungen).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2021 zunächst befristet bis zum 30.12.2022 einen:
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation
(40 Std./Woche)
Die Vollzeitstelle lässt sich gegebenenfalls auch in Teilzeitstellen aufteilen.
Diese Aufgaben kommen auf dich zu:
Unterstützung und Ergänzung des Veranstaltungsteams bei ---Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Fachkonferenzen
Externe Kommunikation mit Hotels, Vertragsgestaltung und Terminabstimmung
Ansprechpartner für Teilnehmer, Referenten und Partner
Bearbeitung der Teilnehmerregistrierung und -kommunikation
Abstimmungsprozesse mit beteiligten Schnittstellen bei der Seminar- und Konferenzplanung
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Projektaufgaben
Was du mitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich
Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch Berufseinsteiger mit der richtigen Einstellung
Routine im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen wie Überzeugungskraft und Verhandlungsfähigkeit
Bereitschaft zu Reisetätigkeit im gesamten Bundesgebiet
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
Was wir dir bieten:
Anspruchsvolle und Umfangreiche Tätigkeiten in der Veranstaltungsorganisation
Attraktive Veranstaltungsorte
Flexible Arbeitszeiten
Umfassende Einarbeitung
Eine offene und wertschätzende Kommunikation in einem kleinen Team
Flache Hierarchien
Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
Nutzung des kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
Du bist unser nächstes Organisationstalent? Dann nutze die Chance und lerne uns bei einem persönlichen Gespräch kennen. Dein Ansprechpartner auch für fachliche Fragen, ist Herr Andreas Binder, Teamleiter der BBuK GmbH. Du erreichst ihn unter der 069/ 405 709 -601.
Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung bis zum 06. September 2021 digital in einem zusammenhängenden PDF bis max. 5 MB an bewerbung@bbuk.de
Wir reagieren nur auf Bewerbende mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse)!
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