Ihr Aufgabengebiet:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung, Veranstaltungsnachbereitung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 31.08.2022) im Rahmen von 34 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021 ausschließlich über unser Bewerbungsportal, dieses ist auf unserer Karriereseite zu finden unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgeberin/.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen und Kongresse Frau Griep (0201/8122- 8401), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder alternativ ein Studium im
Bereich Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls
Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder
in der Hotellerie
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
Yes
Yes
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