Mitarbeiter*in (m/w/d) - Veranstaltungsorganisation | Angebot

Submission Number: 371
Submission ID: 3639
Submission UUID: 3dca30c4-41cf-4f2e-893f-0541bda2e355

Erstellt: Tue, 10/05/2021 - 11:36
Completed: Tue, 10/05/2021 - 11:36
Changed: Tue, 10/05/2021 - 11:40

Remote IP address: 89.245.187.234
Submitted by: Gast
Language: German

Is draft: No
Company Philharmonie Essen Conference Center
Additional company Theater und Philharmonie GmbH
Website www.philharmonie-essen-conference-center.de
Form of address Mrs
Forename Anna
Surname Griep
Phone 0201/8122-8401
Fax 0201/8122-8409
Email a.griep@philharmonie-essen.de
Additional email
Street & Number Huyssenallee 53
P.O. Box
Zipcode 45128
City Essen
Published at 05.10.2021
until 26.11.2021
Sector Location operator
Area of operation (country) Germany
Area of operation (state) North Rhine-Westphalia
Zipcode 45128
City Essen
Employment as Part-time
Function Mitarbeiter*in (m/w/d) - Veranstaltungsorganisation
Department Marketing
Entry date 01.12.2021
Limitation until 31.08.2022
Expressive headline Mitarbeiter*in (m/w/d) - Veranstaltungsorganisation
Job characteristics Ihr Aufgabengebiet:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung, Veranstaltungsnachbereitung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik

Additional information for applicants Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 31.08.2022) im Rahmen von 34 Wo­chenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021 ausschließlich über unser Bewerbungsportal, dieses ist auf unserer Karriereseite zu finden unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgebe­rin/.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen und Kongresse Frau Griep (0201/8122- 8401), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Requirements for applicants Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder alternativ ein Studium im
Bereich Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls
Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder
in der Hotellerie
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
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