Projektleiter*in Veranstaltungsorganisation Neckar Forum
Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen mit all ihren Facetten? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams und
begleiten Sie gemeinsam mit uns großartige Veranstaltungen. Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH betreut vier
Veranstaltungshäuser und sucht Verstärkung für das Neckar Forum.
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen Veranstalter*innen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von deren Veranstaltungen
verschiedenster Größenklassen (u. a. Tagungen und Kongresse, kulturelle Veranstaltungen und Messen)
• Sie betreuen die Veranstaltungen vor Ort
• Sie sind zentrale Ansprechperson der Veranstalter*innen und beraten Ihre Kund*innen während des gesamten
Verkaufs- und Planungsprozesses
• Sie übernehmen die Angebots- und Mietvertragserstellung, die Rechnungsstellung und die gesamte Projektdokumentation
• Sie holen externe Angebote für Dienstleistungen ein und koordinieren die Gewerke im Vorfeld und vor Ort
• Sie akquirieren Veranstaltungen für das Neckar Forum
• Sie führen Besichtigungstermine durch
• Sie unterstützen Marketingaktivitäten wie unsere Messe-Auftritte, Pflege von Internetportalen und Social-Media-Kanäle
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen, engagierten Team mit einer Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Offenheit und Vertrauen geprägt ist.
Ihr Profil:
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder kaufmännische Ausbildung und mindestens
zwei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
• Marketingkenntnisse
• Umgang mit Social-Media-Kanälen wünschenswert
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
• Kommunikationsfreude und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
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