Vollzeit- oder Teilzeitkraft im Bereich Registrierung/Teilnehmermanagement
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04.02.2022
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Gesucht! Gefunden? Teammitglied Teilnehmermanagement/Registrierung (d, m, w) ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellen-den Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.
Aufgaben - das gibt es zu tun
• Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressdelegierten und Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software, Technikdisposition, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Konzeption und Erstellung persönlichen Kongressunterlagen wie Namensschilder, Zertifikate und Voucher
• Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Delegierten am Veranstaltungsort wie z.B. Neuanmeldungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen oder digitale Erfassung der Kongressdelegierten, ca. 15 Vor-Ort-Einsätze pro Jahr
• Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Qualitätsmanagement
Benefits - Das bekommst du
• Unbefristete, langfristige Vollzeitbeschäftigung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Große Aufgabenvielfalt, da du parallel an mehreren unterschiedlich gearteten Projekten arbeitest
• Du übernimmst Verantwortung und kannst dich auf fachlicher/persönlicher Ebene weiterentwickeln
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance
• Grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus
Klingt gut? Dann maile deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühstmöglichem Eintrittsdatum (in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de
Qualifikation – das bringst du mit
• Ausbildung, Erfahrung in einer Event-/Kongressagentur oder Berufsbeginer, Tourismusbranche
• Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
• Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfreude
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0
• Gute Englischkenntnisse
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