| Company | Intercongress GmbH |
|---|---|
| Additional company | Intercongress GmbH |
| Website | https://intercongress.gmbh/ |
| Form of address | Mrs |
| Forename | Sabine |
| Surname | de Fries |
| Phone | 07616969912 |
| Fax | 07616969911 |
| sabine.de.fries@intercongress.de | |
| Additional email | sabine.de.fries@intercongress.de |
| Street & Number | Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30 |
| P.O. Box | |
| Zipcode | 79106 |
| City | Freiburg |
| Published at | 04.02.2022 |
| until | 30.04.2022 |
| Sector | Event agency |
| Area of operation (country) | Germany |
| Area of operation (state) | Baden-Württemberg |
| Zipcode | 79106 |
| City | Freiburg |
| Employment as | Fulltime |
| Function | Vollzeit- oder Teilzeitkraft im Bereich Registrierung/Teilnehmermanagement |
| Department | Custom |
| Custom Department | |
| Entry date | 04.02.2022 |
| Limitation until | |
| Expressive headline | Gesucht! Gefunden? Teammitglied Teilnehmermanagement/Registrierung (d, m, w) ab sofort in Vollzeit am Standort Freiburg |
| Job characteristics | Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer), mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden. Jährlich werden durch das Team ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellen-den Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt. Aufgaben - das gibt es zu tun • Veranstaltungsvorbereitung: IT-gestützte/digitale Registrierung von Kongressdelegierten und Vortragenden mittels der unternehmensinternen Software, Technikdisposition, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Konzeption und Erstellung persönlichen Kongressunterlagen wie Namensschilder, Zertifikate und Voucher • Veranstaltungsdurchführung: Aufbau, Betreuung und Koordination des Registrierungscounters, Betreuung der Delegierten am Veranstaltungsort wie z.B. Neuanmeldungen, Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen oder digitale Erfassung der Kongressdelegierten, ca. 15 Vor-Ort-Einsätze pro Jahr • Veranstaltungsnachbereitung: Bearbeitung von No-Shows und OP-Listen, Nachberechnungen, Umbuchungen, Statistik, Qualitätsmanagement |
| Additional information for applicants | Benefits - Das bekommst du • Unbefristete, langfristige Vollzeitbeschäftigung • Sorgfältige Einarbeitung • Große Aufgabenvielfalt, da du parallel an mehreren unterschiedlich gearteten Projekten arbeitest • Du übernimmst Verantwortung und kannst dich auf fachlicher/persönlicher Ebene weiterentwickeln • Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest du die richtige Balance • Grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht • Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer:innen/Läufer:innen haben wir sogar eine Dusche im Haus Klingt gut? Dann maile deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühstmöglichem Eintrittsdatum (in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de |
| Requirements for applicants | Qualifikation – das bringst du mit • Ausbildung, Erfahrung in einer Event-/Kongressagentur oder Berufsbeginer, Tourismusbranche • Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern • Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Strukturiertes Arbeiten und Organisationsfreude • Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web 2.0 • Gute Englischkenntnisse |
| I have read and accepted the terms and conditions for using the EVVC Job.Portal. | Yes |
| File attachment | |
| Published | Yes |