Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport u.a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung u.a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
- Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
- Rechnungswesen und Inventarisierung
- Bearbeitung der Korrespondenz
Online-Bewerbung:
Über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim bis zum 27. Februar 2022
Schriftliche Bewerbung:
Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0300-2022-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.
Kontakt:
Frau Münkel
Leiterin Fachbereich Kultur und Sport
Telefon 07154-202-6030
Frau Frach
Leiterin Personalabteilung
Telefon 07154-202-8053
Adresse:
Stadt Kornwestheim
Fachbereich Organisation und Personal
70803 Kornwestheim
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir unterstützen Sie:
gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.
Ihr Profil:
Sie haben Ihre Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur/m Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen oder Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken mit.
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizieren sicher mit internen und externen Gesprächspartnern/-innen.
Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich, arbeiten selbstständig und schätzen eine abwechslungsreiche und lebendige Tätigkeit.
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