Teamassistenz (m/w/d) | Angebot

Submission Number: 490
Submission ID: 4217
Submission UUID: d124d83a-69ed-4ef9-8c2e-d5f336304840

Erstellt: Mon, 02/14/2022 - 16:53
Completed: Mon, 02/14/2022 - 16:54
Changed: Tue, 02/15/2022 - 08:54

Remote IP address: 194.0.94.12
Submitted by: Gast
Language: German

Is draft: No
Company Stadt Kornwestheim
Additional company
Website https://www.kornwestheim.de/start.html#
Form of address Mrs
Forename Sarah
Surname Probst
Phone 071542026032
Fax
Email sarah.probst@kornwestheim.de
Additional email
Street & Number Jakob-Sigle-Platz 1
P.O. Box 70803
Zipcode 70806
City Kornwestheim
Published at 14.02.2022
until 27.02.2022
Sector Custom
Custom sector Verwaltung
Area of operation (country) Germany
Area of operation (state) Baden-Württemberg
Zipcode 70806
City Kornwestheim
Employment as Fulltime
Function Teamassistenz (m/w/d)
Department Maintenance
Entry date 01.03.2022
Limitation until
Expressive headline Teamassistenz (m/w/d)
Job characteristics Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport u.a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung u.a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
- Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
- Rechnungswesen und Inventarisierung
- Bearbeitung der Korrespondenz

Online-Bewerbung:
Über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim bis zum 27. Februar 2022

Schriftliche Bewerbung:
Bei schriftlichen Bewerbungen geben Sie bitte die Kennziffer 0300-2022-01 an und senden Sie uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen.

Kontakt:
Frau Münkel
Leiterin Fachbereich Kultur und Sport
Telefon 07154-202-6030

Frau Frach
Leiterin Personalabteilung
Telefon 07154-202-8053

Adresse:
Stadt Kornwestheim
Fachbereich Organisation und Personal
70803 Kornwestheim
Additional information for applicants Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir unterstützen Sie:
gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.
Requirements for applicants Ihr Profil:
Sie haben Ihre Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur/m Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen oder Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.

Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken mit.

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizieren sicher mit internen und externen Gesprächspartnern/-innen.

Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich, arbeiten selbstständig und schätzen eine abwechslungsreiche und lebendige Tätigkeit.
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