Sekretär/ Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung
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01.04.2022
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Wir suchen Dich als Sekretär/ Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung
Die mainzplus CITYMARKETING GmbH vermarktet, betreibt und vereint die Bereiche Mainz Congress, Mainz Tourismus und Mainz Kultur innerhalb der Landeshauptstadt Mainz. Dabei versteht sich mainzplusCITYMARKETING als erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher:innen sowie alle Mainzerinnen und Mainzer. Wir sind einerseits Servicepartner für Geschäftsreisende sowie Veranstalter. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles und vielseitiges kulturelles Angebot zur Steigerung der Attraktivität der Stadt. Wir bündeln die touristischen Angebote in Mainz in buchbare Packages und sind somit der Ansprechpartner auf diesem Gebiet.
Dein Aufgabengebiet:
• Büroorganisation und Terminverwaltung
für unsere beiden Geschäftsführer
• professionelle Korrespondenz in Word und Outlook
(extern und intern)
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen
einschl. Protokollführung
• Reiseplanung und Abrechnung
• Übernahmen von allgemeinen Bürotätigkeiten und
Erstellen von Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen
Wir bieten Dir
• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen, nachhaltigen, projekt-orientierten Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
• Vertrauen und Verantwortung, kurze Kommunikationswege
• die Möglichkeit, eigene Projekte zu planen und umzusetzen
• selbstgestaltete Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit, JobRad, Job Ticket sowie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Du passt gut zu uns,
• wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringst
• wenn Du einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen pflegst
• wenn Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst
• wenn Du Abwechslung magst und Dir ewige Routine langweilig ist
• wenn Dir eine hohe Schlagzahl Spaß macht
• wenn Du auch in turbulenten Zeiten Ruhe und den Überblick bewahrst
• wenn Du ein belastbares Kommunikationstalent bist
• wenn Eigeninitiative und Zuverlässigkeit selbstverständlich für Dich sind
• wenn Du Lust hast, die Weiterentwicklung von Mainz als spannende Tourismus- und Veranstaltungs-Destination mitzugestalten
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