Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
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https://www.darmstadtium.de/
Mrs
Lisa
Hild
061517806117
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bewerbung@darmstadtium.de
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Schlossgraben 1
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64283
Darmstadt
04.03.2022
20.03.2022
Location operator
Germany
Hesse
64283
Darmstadt
Custom
Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit
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Maintenance
01.04.2022
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Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführung/Fachbereichsleitungen (m/w/d) in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit
Das darmstadtium ist zentraler Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur im Herzen der Metropolregion Rhein-Main-Neckar. Kernaufgaben sind die Betreuung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Tagungen, Seminaren, Kulturveranstaltungen sowie Messen – in den vergangenen 14 Jahren waren bereits mehr als 4.000 Veranstaltungen mit über 2 Millionen Besucher*innen im Haus. Als modernes, national und international ausgerichtetes Kongresszentrum legen wir größten Wert auf kunden- und serviceorientiertes Handeln.
Um unsere Ziele zu realisieren, suchen wir zeitnah eine
Assistenz der Geschäftsführung/Fachbereichsleitungen (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie behalten den Überblick bei der Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen
• Sie wissen worauf es ankommt und bearbeiten alle administrativen Aufgaben selbständig
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitungen Technik, Verwaltung, Sales/Marketing und Projektmanagement
• Sie betreuen Lieferanten und Dienstleister
• Sie führen die schriftliche Korrespondenz für das darmstadtium sowie der Tochtergesellschaft Centralstation
• Sie bereiten operative Entscheidungsgrundlagen und Statistiken vor
• Sie erstellen professionelle Präsentationen
• Sie bereiten Managementsitzungen vor und nach
• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement des darmstadtiums
Wir bieten Ihnen:
Neben einem freundlichen, kollegialen Arbeitsklima und unbürokratischen, lösungsorientierten Denken erwartet Sie bei uns ein Arbeitsplatz mit modernster Technik, flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem der zukunftsorientiertesten Kongresszentren Deutschlands, im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie unser Team verstärken möchten, schicken Sie bitte bis zum 20.03.2022 Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an nachfolgende Adresse:
bewerbung@darmstadtium.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns keine Mappen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu, da die eingereichten Dokumente nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Frau Lisa Hild (Personal/Verwaltung) unter der Telefonnummer (06151) 7806-117
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Profil:
• kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder BA-Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie der Neugier, sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen
• fundierte MS Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Teamkompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative, proaktives Denken und Handeln
• begeisterungsfähige, optimistische Persönlichkeit
• zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache
• unternehmerisches Denken und das nötige Feingefühl zur ausgleichenden Gesprächsführung runden Ihr Profil ab
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