| Company | Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG |
|---|---|
| Additional company | |
| Website | https://www.darmstadtium.de/ |
| Form of address | Mrs |
| Forename | Lisa |
| Surname | Hild |
| Phone | 061517806117 |
| Fax | |
| bewerbung@darmstadtium.de | |
| Additional email | |
| Street & Number | Schlossgraben 1 |
| P.O. Box | |
| Zipcode | 64283 |
| City | Darmstadt |
| Published at | 04.03.2022 |
| until | 20.03.2022 |
| Sector | Location operator |
| Area of operation (country) | Germany |
| Area of operation (state) | Hesse |
| Zipcode | 64283 |
| City | Darmstadt |
| Employment as | Custom |
| Custom Employment | Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit |
| Function | |
| Department | Maintenance |
| Entry date | 01.04.2022 |
| Limitation until | |
| Expressive headline | Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführung/Fachbereichsleitungen (m/w/d) in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit |
| Job characteristics | Das darmstadtium ist zentraler Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur im Herzen der Metropolregion Rhein-Main-Neckar. Kernaufgaben sind die Betreuung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Tagungen, Seminaren, Kulturveranstaltungen sowie Messen – in den vergangenen 14 Jahren waren bereits mehr als 4.000 Veranstaltungen mit über 2 Millionen Besucher*innen im Haus. Als modernes, national und international ausgerichtetes Kongresszentrum legen wir größten Wert auf kunden- und serviceorientiertes Handeln. Um unsere Ziele zu realisieren, suchen wir zeitnah eine Assistenz der Geschäftsführung/Fachbereichsleitungen (m/w/d) in Teilzeit (mind. 35 Stunden) oder Vollzeit Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Sie behalten den Überblick bei der Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen • Sie wissen worauf es ankommt und bearbeiten alle administrativen Aufgaben selbständig • Sie unterstützen die Fachbereichsleitungen Technik, Verwaltung, Sales/Marketing und Projektmanagement • Sie betreuen Lieferanten und Dienstleister • Sie führen die schriftliche Korrespondenz für das darmstadtium sowie der Tochtergesellschaft Centralstation • Sie bereiten operative Entscheidungsgrundlagen und Statistiken vor • Sie erstellen professionelle Präsentationen • Sie bereiten Managementsitzungen vor und nach • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement des darmstadtiums |
| Additional information for applicants | Wir bieten Ihnen: Neben einem freundlichen, kollegialen Arbeitsklima und unbürokratischen, lösungsorientierten Denken erwartet Sie bei uns ein Arbeitsplatz mit modernster Technik, flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem der zukunftsorientiertesten Kongresszentren Deutschlands, im Zentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie unser Team verstärken möchten, schicken Sie bitte bis zum 20.03.2022 Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an nachfolgende Adresse: bewerbung@darmstadtium.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie uns keine Mappen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu, da die eingereichten Dokumente nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Frau Lisa Hild (Personal/Verwaltung) unter der Telefonnummer (06151) 7806-117 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! |
| Requirements for applicants | Ihr Profil: • kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder BA-Studium • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie der Neugier, sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignen • fundierte MS Office-Kenntnisse • Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität • Kommunikationsstärke, Teamkompetenz und Durchsetzungsvermögen • Eigeninitiative, proaktives Denken und Handeln • begeisterungsfähige, optimistische Persönlichkeit • zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit • fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache • unternehmerisches Denken und das nötige Feingefühl zur ausgleichenden Gesprächsführung runden Ihr Profil ab |
| I have read and accepted the terms and conditions for using the EVVC Job.Portal. | Yes |
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| Published | Yes |