Projektkoordinator (m/w/d) bei Düsseldorf Congress
• Organisation und Durchführung von Kongressen, Firmenveranstaltungen und Special Events
• Unterstützende Tätigkeiten innerhalb des Projektteams
• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen zur Optimierung der Veranstaltungsattraktivität und Bindung von Veranstaltungen an den Standort
• Beratender Verkauf (upselling) von weiteren Dienstleistungen
• Kundenberatung hinsichtlich neuer Veranstaltungsformate mit digitalen Leistungsbausteinen
• Planung und Umsetzung von veranstaltungsbezogenen Vermarktungsaktivitäten
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Termin- und Ablaufplänen
• Disposition und Überwachung der beauftragten Dienstleister
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Regelmäßige Firmenevents
• Umfassende Sozialleistungen (u.a. Kantine, kostenfreier Parkplatz)
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und Fortbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Kongressen und Firmenevents
• Gute Englischkenntnisse
• Vertriebs- und Kundenorientierung im Denken und Handeln
• Anwenderkenntnisse MS-Office und im Buchungssystem RUBIN
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
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