Assistenz der Geschäftsleitung bei aalen.kultur&event
4822/4 - Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d) für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event
Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d) (Kennziffer 4822/4).
Es handelt sich um ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung.
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen der Geschäftsführer, Herr Münzmay unter Tel. 07361 9588-27 oder die kaufmännische Leitung, Frau Bestle unter Tel. 07361 9588-28 gerne zur Verfügung.
Das Beschäftigungsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 ausgewiesen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Aalen bietet flexible Arbeitszeiten und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
Interesse ? Dann nutzen Sie bitte bis 8. Mai 2022 die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal auf www.aalen.de Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen.
Weitere Informationen zur Stadt Aalen und aalen.kultur&event erhalten Sie im Internet unter www.aalen.de oder unter www.event-aalen.de
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -überwachung,
Kundenkorrespondenz u.a. Bearbeitung des elektronischen Posteingang und -ausgang,
Übernahme der Telefonzentrale von aalen.kultur&event,
Aktenverwaltung und Datenpflege,
Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen,
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen,
Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung
Wir behalten uns vor, die Aufgaben innerhalb des Tätigkeitsfeldes und des Beschäftigungsumfangs zu verändern oder zu erweitern.
Für diese vielfältigen Tätigkeiten suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, eine Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder eine Fachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbarer Qualifikation.
Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit guter Ausdrucksfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verschwiegenheit. Selbstständiges Arbeiten und der sichere Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
Yes
Yes
Unsere Website verwendet Cookies um bestimmte Funktionen bestmöglich darstellen zu können. Indem Sie fortfahren, stimmen Sie dieser Verwendung zu. Sofern Sie die anonymisierte Aufzeichnung von Daten über die Benutzung dieser Webseite durch Google Analytics nicht wünschen, klicken Sie bitte rechts auf den Button "Nur notwendige akzeptieren". Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen.