Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit | Angebot

Job characteristics
Dein Aufgabengebiet:
- Büroorganisation und Terminverwaltung für unsere beiden Geschäftsführer
- professionelle Korrespondenz in Word und Outlook (extern und intern)
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen einschl. Protokollführung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Übernahmen von allgemeinen Bürotätigkeiten und Erstellen von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen

Du passt gut zu uns,
- wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringst
- wenn Du einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen pflegst
- wenn Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst
- wenn Du Abwechslung magst und Dir ewige Routine langweilig ist
- wenn Dir eine hohe Schlagzahl Spaß macht
- wenn Du auch in turbulenten Zeiten Ruhe und den Überblick bewahrst
- wenn Du ein belastbares Kommunikationstalent bist
- wenn Eigeninitiative und Zuverlässigkeit selbstverständlich für Dich sind
- wenn Du Lust hast, die Weiterentwicklung von Mainz als spannende Tourismus- und Veranstaltungs-Destination mitzugestalten

Wir bieten Dir
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen, nachhaltigen, projekt-orientierten Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
- Vertrauen und Verantwortung, kurze Kommunikationswege
- die Möglichkeit, eigene Projekte zu planen und umzusetzen
- selbstgestaltete Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, JobRad, Job Ticket oder Parkmöglichkeit sowie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio
- eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (per E-Mail) mit Deinem Gehaltswunsch bis zum 11.05.2022 sowie Deinem möglichen Eintrittstermin.