Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit
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01.07.2022
30.06.2024
Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
• Vermarktung der Räumlichkeiten
• Kundenakquise
• Termin-/Reservierungsmanagement
• Angebots- und Auftragserstellung
• Beratung und Betreuung der Kunden/Ansprechpartner vor und bei Veranstaltungen
• Organisation, Betreuung, Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
• Veranstaltungsabrechnung
• Mitwirken an Kosten- und Erlösplanung
• Bearbeitung Zutrittsberechtigungen und Steuerung des Schließsystems
• Vertretungsaufgaben im Bereich Centermanagement.
Das bieten wir:
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Entgeltgruppe (E) 7/8 (je nach Qualifizierung und Berufserfahrung)
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung
• Förderung der beruflichen Qualifizierung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote)
• Betriebliche Altersversorgung
Das bringen Sie mit:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein/e vergleichbare/s Ausbildung/Studium (z.B. im Bereich Veranstaltungen, Büromanagement, Marketing oder Hotellerie)
• Gute Kenntnisse in MS365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Ein gutes technisches Verständnis (Live-, Streaming-, Online-, Hybrid-Veranstaltungen)
• Gute Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung BW
• Buchhaltungs-, Vertriebs-, Verkaufskenntnisse und/oder Erfahrungen in der Gastronomie sind von Vorteil
• Begeisterung für den aktiven Vertrieb
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Eigenmotivation, service- und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Engagement, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
• Eine zeitlich hohe Flexibilität (Einsatzzeiten bei Veranstaltungen in den Abendstunden und an Wochenenden).
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