Ihre Aufgaben bei uns:
• Büroabläufe organisieren und koordinieren in zusammenarbeit mit unserer Büromanagerin/Assistenz der Bereichsleitung
• Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling: Bürokassen führen und abrechnen der, Eingangsrechnungen fakturieren, monatliche Auswertungen für das Controlling erstellen
• Empfang von Veranstaltern, Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie suchen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns und profitieren Sie zusätzlich von unserem Bike-Leasing, der betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobticket für den ÖPNV, vielseitigen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Büroorganisation (Event-oder Veranstaltungsbranche)
• Fachwissen im Bereich Buchhaltung/Controlling
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke/Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen
• Eigenverantwortliche, selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
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