Burghof Kultur- und Veranstaltungsgesellschaft mbH
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www.burghof.com
Mrs
Katharina
Gruca
076219408966
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k.gruca@burghof.com
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Herrenstrasse 5
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79539
Lörrach
02.11.2022
20.11.2022
Organiser
Germany
Baden-Württemberg
79539
Lörrach
Fulltime
Mitarbeiter/in im Bereich Eventmanagement / Veranstaltungskoordination (m/w/d)
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01.02.2023
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Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Eventmanagement / Veranstaltungskoordination (m/w/d)
Sie übernehmen als dienstleistungsorientierte/n Gastgeber/in, die Gesamtorganisation des Vermietungsbereichs. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die es versteht, unterschiedliche Veranstaltungsformate in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Abteilungen erfolgreich umzusetzen sowie unser Haus in der Rolle professionell nach außen zu vertreten. Dabei spielen Sie eine maßgebliche Rolle in der Weiterentwicklung des Betriebes und der Angebotspalette.
Ihre Aufgaben u. a.:
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Vermietungsbereiches;
• Organisation und Koordination von vielfältigen Vermietungsveranstaltungen;
• Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen sowie Erstellen von diversen Abschlussrechnungen für unsere Vermietungskunden;
• Optimale Kundenbetreuung während der Veranstaltungsdurchführung;
• Kundenakquise sowie Erarbeitung von abteilungsübergreifenden neuen Servicekonzepten;
• Umgang und Pflege der Kundendatenbank und des betriebsinternen Veranstaltungsplanungstools;
• Aktive Mitarbeit im Bereich Visitor Services und Guest Events.
Die Burghof Lörrach GmbH veranstaltet das international renommierte STIMMEN-Festival (www.stimmen.com) und betreibt das Kulturzentrum BURGHOF (www.burghof.com), eines der attraktivsten und etabliertesten Kultur- und Veranstaltungszentren in Süddeutschland und der angrenzenden Metropolregion Basel, Nordwestschweiz und Elsass.
Sie bringen mit:
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;
• Sie sind ausgesprochen teamfähig, kontakt- und einsatzfreudig;
• Verständnis der unterschiedlichen Kundenbedürfnisse und serviceorientierte Kommunikation;
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ein ruhiger Umgang mit stressigen Situationen,
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools und Ticketingsystemen oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten;
• Zuverlässigkeit, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich;
• Flexibilität sowie die Bereitschaft abends, am Wochenende und an Feiertagen zu Arbeiten;
• Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres.
Wir bieten:
• Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits in unserem einzigartigen Kulturhaus;
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung;
• Gestaltungsspielraum zur Einbringung und Verwirklichung eigener Ideen;
• Mitarbeit an der Entwicklung eines innovativen Kulturbetriebes mit Vermietungsbereich;
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, unkomplizierten und kollegialen Team.
Yes
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