Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d)
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04.11.2022
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Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d)
Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Veranstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Veranstaltungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.
Stellenbeschreibung
Als Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d) bist du Teil des Project Managements und unterstützt die
Projektleiter bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – vor allem Kongresse aus den Bereichen
Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und IT. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der
erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und den internen
Gewerken. Du wirst Teil eines Teams, erhältst eine schrittweise Einarbeitung und bekommst mit der Zeit mehr
Verantwortung übertragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Deine Arbeit im bcc
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen
- Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände)
- Unterstützende Koordination des internen Projektteams aus den Bereichen Technik, Setup, Catering und Sicherheit
- Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und
Gästen
- Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessen
Unser Angebot
- Deine Tätigkeit im bcc ist spannend und abwechslungsreich.
- Dein Arbeitsumfeld ist organisiert und zuverlässig.
- Du bekommst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).
- Du hast die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Du hast flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos.
- Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein Schulungs- und Patensystem und wirst durch einen festen
Ansprechpartner betreut.
- Durch interne Praktika erhältst du Einblick in alle Bereiche.
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Berlin-Mitte.
- Je nach Eignung hast du die Möglichkeit dich zum Projektmanager für Tagungen und Kongresse /
Veranstaltungsmanager (m/w/d) weiterzuentwickeln.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert.
- Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen.
- Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und
Gästen umgehen.
- Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und hast bestenfalls
einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland absolviert.
- Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.
- Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.
Sende deine Bewerbung als eine gebündelte PDF-Datei unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an job@bcc-berlin.de.
Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz
bcc Berlin Congress Center GmbH
Recruiting
Alexanderstr. 11
10178 Berlin
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