Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Bereich Tagungen & Veranstaltungen
Marketing
01.01.2023
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement Bereich Tagungen & Veranstaltungen in Teilzeit oder Vollzeit
- Anlegen von Veranstaltungen im Ticketsystem, Vorbereiten des Kartenvorverkauf, Abwicklung & Abrechnung Kartenverkauf
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fremdveranstaltungen/Eigenveranstaltungen wie z. B. Raumdisposition, Durchführung und Betreuung, Einholen von Mietangeboten für Technik, Koordination Catering, Erstellen von Ablaufplänen, Einholen von Bühnenanweisungen
- Unterstützung in der Organisation und Durchführung des Rosenballs und dem Rakoczy-Fest
- Erstellung von Veranstaltungsverträgen und -abrechnungen, Kalkulationen, Abschlagszahlungen, Honoraren, etc.
- Anmelden und Bearbeiten der GEMA, Tantieme, Bühnenaltersversorgungsabgabe, Künstlersozialkasse, Ausländerlohnsteuer, AVA, Beschaffung der entsprechenden steuerlichen Bescheinigungen und Bestätigungen für die Veranstaltungen
- Betreuung der Tagungsgäste und Künstler
- Aufnahme und Abwicklung von Beschwerden im Rahmen des Beschwerdemanagements
- Erstellen von Protokollen und Veranstaltungsübersichten
Unsere Veranstaltungsabteilung ist ein kleines, aktives Team. Jeder hat sein eigenes Fachgebiet - trotzdem schauen wir nach links und rechts und unterstützen uns jederzeit gegenseitig.
Das Ergebnis unserer Arbeit sind Veranstaltungen verschiedenster Genres von klassischen Konzerten, über Theateraufführungen und Hochzeiten bis zum humorvollen Kabarett oder seriösen MICE-Events – in einzigartigem Ambiente. Wir arbeiten sehr flexibel - Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind bei uns normal.
Unsere Büros befinden sich im Luitpoldbad - das heißt historische Gebäude, moderne Technik und der Park direkt vor der Tür.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlichem Hintergrund aus den Bereichen Organisation -/Veranstaltungsmanagement – alternativ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Umfangreiche Kenntnisse in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen, Konzerten u. ä.
- Konzeptionelle und zielorientierte Denkweise, Ergebnisorientierung und Hands-On-Mentalität
- Freude am Umgang mit allen Kunden und angrenzenden Dienstleistern
- Akquise ist für Sie kein Fremdwort. Sie nehmen proaktiv Kontakt zu potenziellen Tagungskunden auf und überzeugen sie von unseren beeindruckenden Räumlichkeiten
- Selbstständigkeit, Lösungsorientiertheit, Gewissenhaftigkeit, Problembewusstsein
- Zielgerechtes, kreatives und serviceorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
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