WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI? Projektassistent*in im PCO - Kongressmanagementgesucht
Zur Verstärkung unserer Abteilung Kongressmanagement - PCO Tyrol Congress suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die uns bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen Wissenschaftlichen Kongressen und damit bei dem unterstützen möchte, was wir am Besten können: Menschen zusammenbringen.
Du hast organisatorische Fähigkeiten, kannst vernetzt und systemisch Denken, überzeugst durch Dein sicheres und kompetentes Auftreten und möchtest Dich in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld engagieren?
Deine Aufgabengebiete
• Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Ausland
• administrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
• Bearbeitung von Teilnehmerregistrierungen
• administrative Wartung und Pflege von Websites für Kongresse
• Format- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen Dokumenten
• Abwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Hotelreservierungen
• Kongressbuchhaltung
Was wir bieten
• Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz und unbefristetem Vertrag
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug, Zugang zu einer der spannendsten Branchen und zu Veranstaltungen im Haus
• Einbindung in ein junges und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• teilweise Homeoffice möglich inkl. Arbeitslaptop
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• diverse Sozialleistungen sowie weitere Benefits, wie etwa Mitarbeiterevents, Ausflüge oder Treueprogramme
• sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten und öffentliche Erreichbarkeit
Ausgewiesen ist das Mindestentgelt EUR 26.755 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen und Vordienstzeiten.
Bist Du dabei? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen sowie Angabe Deiner Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal.
Was Du mitbringst
• abgeschlossene Berufserfahrung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteil
• idealerweise Berufserfahrung, Branchenerfahrung von Vorteil
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung, selbstsicheres, kompetentes Auftreten
• ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
• systemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig und gleichzeitig zu bearbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden
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