Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Wir bieten:
• spannende und abwechslungsreiche Mitarbeit im Team der Stadthalle Gifhorn
• feste, unbefristete Anstellung
• je nach Wunsch Vollzeit oder Teilzeit
• veranstaltungsbezogenes Gleitzeitmodell mit flexiblen Bürozeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Firmenlaptop und Diensthandy
• enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• vielfältiges Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• sechseinhalb Wochen bezahlten Jahresurlaub
• Vergütung nach Tarifvertrag NV Bühne
• Stufenaufstieg analog zum TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, sicherem und freundlichem Auftreten, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Erfahrung in der Betreuung von Geschäftskunden und Geschäftspartnern
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Büromanagement
• sehr gute PC-Kenntnisse und Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
Ihre Aufgaben:
• Planung, Vorbereitung und Durchführung aller Fremdveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Mietverträgen und Rechnungen
• intensive Kommunikation mit Kunden, besonders Geschäftskunden
• Akquise von Neukunden
• Bereitschaft zu flexiblen, veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten
• Einkauf und Koordination von externen Dienstleistern
• Personalplanung und -verwaltung von Einlass- und Garderobenpersonal und Hilfskräften
• Erstellung von unternehmensrelevanten Statistiken und Lageberichten
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Nennung der gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis zum 10.02.2023 per E-Mail an dagmar.marcks-luebberink@stadthalle-gifhorn.de (Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei von max. 5 MB zusammen).
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