Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
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www.mvgm.de
Mr
Matthias
Meinert
03915934527
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bewerbung@mvgm.de
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Tessonowstraße 5a
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39114
Magdeburg
14.04.2023
01.05.2023
Location operator
Germany
Saxony-Anhalt
39114
Magdeburg
Fulltime
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Marketing
01.05.2023
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Wir brauchen Deine Unterstützung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unseren Service.
Als Ausrichter eigener Veranstaltungen und als Anbieter verschiedenster Veranstaltungsorte betreiben wir folgende Objekte: GETEC-Arena, MDCC-Arena, AMO Kulturhaus, Johanniskirche, Messehallen sowie den Elbauenpark mit Jahrtausendturm, MDCC-Parkbühne und Seebühne.
IHRE AUFGABEN:
• Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten souverän sowie dienstleistungsorientiert und können die MVGM GmbH im Erstkontakt angemessen repräsentieren.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner unseres Unternehmens. Sie bearbeiten eingehende Anrufe und E-Mails oder leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter. Ihre Aufgabe ist es Fragen von Veranstaltungsgästen unserer Locations und von Besuchern des Elbauenparks zu beantworten. Überdies obliegt es Ihnen, Reservierungen und Buchungen von Führungen und Grillplätzen des Elbauenparks zu bearbeiten.
• Sie übernehmen das Bestellwesen von Getränken und des internen Caterings.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, d. h. Sie sind für Annahme und Versand von Paketen, die Entnahme der Post und den ordnungsgemäßen Versand von Briefen und Mailings verantwortlich.
• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Schreibtätigkeiten, Sitzungsprotokolle, Terminkoordination, Mailings).
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung unseres Fuhrparks, d. h. von der Buchung bis zur Fahrzeugrücknahme sind Sie der Ansprechpartner für unsere Beschäftigten und agieren als Schnittstelle zu unserem technischen Bereich. Zudem stellen Sie Park- und Einfahrtsgenehmigungen aus.
• Sie sind für die Verwaltung der Fundsachen verantwortlich.
UNSERE LEISTUNGEN:
Profitieren Sie von unseren Vergünstigungen. Neben einer Vergütung nach TV-ÖD bieten wir unseren festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD,
• vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD,
• Wochenarbeitszeit 39 Stunden, gegebenenfalls auch Teilzeit möglich,
• ein attraktives Arbeitsumfeld direkt neben dem Elbauenpark,
• vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations,
• kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie,
• kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM,
• hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn),
• Leasing eines Fahrrades über das JobRad-Programm zu günstigen Konditionen.
Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderung finden bei der Auswahl der Bewerbungen Anwendung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.05.2023.
Geben Sie bitte die interne Kennung SA 00035 an.
Anschrift: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Personalbteilung
Tessenowstraße 5a in 39114 Magdeburg
per E-Mail: bewerbung@mvgm.de
Website: www.mvgm.de
PERSÖNLICHE EIGNUNG:
• Sie wissen, wie wichtig der erste Eindruck ist. Daher ist ein freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten für Sie selbstverständlich.
• Kundenservice ist für Sie nicht nur ein Wort, sondern Ihre Leidenschaft.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Flexibilität und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit.
ANFORDERUNG:
• Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement mit Schwerpunkt Sekretariat/Assistenz, Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. in der Hotellerie, Callcenter bzw. in verwandten Feldern mit erster Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (MS Office) und Internet-Affinität.
Yes
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