Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für den Bereich Philharmonie Essen Conference Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden:
Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation
Es handelt sich um eine Einstellung im Rahmen von 39 Wochenstunden.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9b.
Ihr Aufgabenbereich:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenen- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgeberin/stellenangebote/
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager*in IHK, Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement (z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum/Location einer Eventagentur
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12.11.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgeberin/stellenangebote/
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Philharmonie Essen Conference Centers, Frau Anna Griep (0201/8122-8401) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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