Referent für Eventmanagement und Gastronomie (m/w/d)
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01.12.2023
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Referent für Eventmanagement und Gastronomie (m/w/d)
Für diese Position suchen wir eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person, die bei Veranstaltungen als Schnittstellt zwischen unseren internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern fungiert.
Ihre Aufgaben:
• Akquise, Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Genres
• Betreuung der Kunden (Veranstalter, Tourplaner, etc.) sowie der Veranstalter
• Unterstützung bei der Positionierung und der Vertriebsstrategie im Veranstaltermarkt
• Kontrolle und Auswertung von veranstaltungsbezogenen Kosten
• Kommunikation und Kontaktpflege zu Veranstaltern
• Planung und Umsetzung von Kundenbindungsmaßnahmen
• Übernahme der Funktion des Veranstaltungsleiters bei Veranstaltungen
• Steuerung und Koordination beauftragter Dienstleister
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office- Management wie z.B. Vertragsvorbereitung, Angebots- und Rechnungserstellung
• Schnittstelle zwischen den Projektenmitarbeitenden und den gastronomischen Partnern
• Mitwirkung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Planungen
• Erstellung von veranstaltungsspezifischen Gastronomiekonzepten für Eigen – und Gastveranstaltungen sowie für die Grugahalle
• Erfolgskontrolle und Berichterstattung an die Abteilungsleitung
Wir bieten Ihnen:
• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
• Diverse Mitarbeiterangebote, z.B. Vergünstigungen u.a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote, etc.
• Ein kollegiales Miteinander und viele gemeinsame Aktivitäten
Sie sind die richtige Person für unsere Vakanz? Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. persönlichem Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin gerne per E-Mail an bewerbung@messe-essen.de. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin:
Sabine Stahl
Personal
Telefon: 0201 / 7244-496
Sie bringen mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft / Hotellerie / Messe- und Kongresswirtschaf / Hospitality Management / Veranstaltungsorganisation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit, z.B. durch Mitarbeit bei einer Messegesellschaft, einem Kongresszentrum, in der Hotellerie oder in einer Agentur
• Sie zeichnet eine hohe Dienstleitungs- und Serviceorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie bringen Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen runden Ihr Profil ab
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