Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) | Angebot

Submission Number: 1116
Submission ID: 6637
Submission UUID: dda09de2-72c9-4844-afb1-853ff84e5b1d

Erstellt: Thu, 11/16/2023 - 09:37
Completed: Thu, 11/16/2023 - 09:37
Changed: Fri, 11/17/2023 - 08:13

Remote IP address: 91.208.45.101
Submitted by: Gast
Language: German

Is draft: No
Landeshauptstadt Stuttgart
Bürgermeisteramt - Abteilung Protokoll, Empfänge und Ehrungen
https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/19158-sachbearbeiter-in-veranstaltungsmanagement-m-w-d/de/job.html
Mr
Matthias
Frenz
0711 216 60751
{Empty}
{Empty}
Marktplatz 1
{Empty}
70173
Stuttgart
16.11.2023
02.12.2023
Custom
Öffentlicher Dienst
Germany
Baden-Württemberg
70173
Stuttgart
Fulltime
Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement
Maintenance
10.12.2023
12.11.2024
Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:

- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, auch abends und am Wochenende
- Bürokorrespondenz wie die Bearbeitung des Posteingangs der Abteilung und die Beantwortung von Anfragen, intern wie extern
- Betreuung von konsularischen und diplomatischen Besuchen
- Verwaltung von offiziellen Geschenken der Stadt Stuttgart
- Bearbeitung interner Verrechnungen
- Führen der Kleinausgabenkasse

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 12.11.2024 zu besetzen mit der Option zur Verlängerung.

Zu den Aufgaben der Abteilung Protokoll, Empfänge und Ehrungen gehört die Repräsentation der Landeshauptstadt Stuttgart gegenüber ihren Bürger*innen und Gästen. Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters und seiner Vertreter*innen umfasst u.a. Terminabsprachen, Bereitstellung erforderlicher Logistik und Dienstleistungen, Einladungsmanagement, sowie die Betreuung von Protagonist*innen und Gästen vor Ort.

Im Beschäftigungsverhältnis wird die Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.12.2023 an unser Online-Bewerbungsportal: https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/19158-sachbearbeiter-in-veranstaltungsmanagement-m-w-d/de/job.html
Ihr Profil:

- Einschlägige praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Protokollarbeit
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder ein einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz, auch abends und am Wochenende
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Diskretion
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Programmen; Anwenderkenntnisse von IBM Notes und Notes-Datenbanken sind vorteilhaft
Yes
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Yes

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