Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) für das Konzert- und Kongresszentrum Harmonie in Heilbronn
Im Zuge einer Nachfolgeregelung und serviceorientierten Weiterentwicklung unseres Convention Bureaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Asisstant Convention Sales Manger (m/w/d). Sie vermarkten die Kongress-Locations in Heilbronn.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische
Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Verträge,
Abrechnungen und Rechnungsstellung für unsere
Veranstaltungsstätten)
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden bei der
Bedarfsermittlung, Organisation und Abwicklung von
Kongressdienstleistungen
- Sie repräsentieren Heilbronn als MICE-Standort auf Messen,
Workshops und internen Veranstaltungen
- Sie unterstützen unsere Kunden bei der Auswahl der
passenden Locations, bei der Buchung von
Übernachtungsmöglichkeiten und bei der Erarbeitung eines
Begleitprogramms
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle und Bezahlung nach Tarifvertrag
des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD
- Zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket
- JobRad (Leasing)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Mitarbeit in einem jungen, serviceorientierten und
engagierten Team
- Gute Weiterbildungs-, Schulungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-
mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine
vergleichbare Qualifikation im Bereich Messe-, Kongress-,
Vertriebs- oder Eventmanagement
- Interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte
Kommunikations- und Organisationsstärke
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (deutsch
und englisch)
- Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
- Routinierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den
gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise auch
Kenntnisse mit Reservierungs-, Buchungs- und
Abrechnungssystemen für Tagungszentren
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