Die Stadt Gersthofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kulturamt, Sachgebiet Stadthalle Gersthofen einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Aus arbeitsorganisatorischen Gründen ist eine Beschäftigung nur in Vollzeit möglich.
Die Stadthalle Gersthofen ist einer der größten Kulturanbieter im Raum zwischen München, Kemp-ten und Ingolstadt. In ca. 200 Veranstaltungen pro Jahr über alle Genres und Veranstaltungsarten hinweg, bekommen dabei sowohl Weltstars wie auch Nachwuchskünstler eine Bühne.
Ihre Aufgaben:
• Veranstaltungsorganisation der Vermietungen in der Stadthalle und im Ballonmuseum (Beratung telefonisch oder vor Ort, Vertragswesen, Durchführung, Betreuung und Abrechnung der Veranstaltungen)
• Vertragswesen der Eigenveranstaltungen (z. B. Kalkulationserstellung für den Vorgesetzten,
Vertragsanforderung- und überwachung, Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Verträge und Erstellung der Vertragsergänzungen)
• Organisatorische Abwicklung, Nachbereitung und Betreuung der Eigenveranstaltungen
Wie bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in der Entgeltgruppe 8 TVöD mit einer leistungsorientierten Jahressonderzahlung. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit)
• Möglichkeit die wöchentliche Arbeitszeit an vier Tagen (Mo. – Do.) einzuteilen
• Mobiles Arbeiten
• 6 Wochen Urlaub/Jahr, grundsätzlich am Faschingsdienstag sowie 24. und 31. Dezember frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings mit Bezuschussung
• Bezuschussung zum Deutschland-Ticket
• Mitarbeitersachbezugskarte (Informationen unter: www.gerschthofen-card.de)
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Nähere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen Frau Voß (Tel. 0821/2491-523). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Bode (Tel. 0821/2491-150) zur Verfügung.
Die Stadt Gersthofen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Stellenportal www.gersthofen.de/stellenangebote.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 29.01.2024
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
• Detaillierte Kenntnisse im Vertragswesen
• Gründliche Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften im Veranstaltungsbereich (VStättV, KSK, GEMA, AVA)
• Kenntnisse der Nupian Hallenverwaltung oder einer vergleichbaren Software für Veranstaltungsmanagement sowie Erfahrungen mit Ticketsystemen
• Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei der Arbeit in stressigen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und am Wochenende
• Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
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