Wir, das Theater Liberi, sind ein führender Tourneeveranstalter von Familienmusicals mit Sitz in Bochum. Seit unserer Gründung 2008 besuchten über eine Million Zuschauer*innen unsere Produktionen. Wir veranstalten pro Saison (von Oktober bis April) knapp 450 Vorstellungen in Deutschland, Österreich, Luxemburg, Liechtenstein und der Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement.
Deine Aufgaben:
• Verantwortung für die Planung, Betreuung und Nachbereitung einer Tournee, unter Berücksichtigung der spezifischen Voraussetzungen unterschiedlichster Veranstaltungsstätten - von Messehäusern bis zu Theaterhäusern - in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Vorbereitung des Vorderhauses in enger Absprache und Zusammenarbeit mit der Tourneeleitung
• Einrichten und Anlegen von Veranstaltungen in den Ticketsystemen „CTS EVENTIM“ und „Reservix“
sowie Kontingentierung
• Abstimmung, Verhandlung und Koordination mit internen und externen Service-Partnern
• Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
• Vertragsbearbeitung und Vertragserstellung
• Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Dokumentation
Was wir Dir bieten:
• Freiraum zur persönlichen und gesamtkonzeptionellen Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• ein kleines, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• eine lockere und entspannte Arbeitsatmosphäre
• Einblick in die Produktionsprozesse auch abseits der eigenen Tätigkeiten
• regelmäßige Teamevents
• Homeoffice Angebot
• flexible Arbeitszeiten
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Wasser, Kaffee und Tee
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 28. Februar 2024 an: bewerbung@theater-liberi.de
Mehr Informationen zu uns findest Du außerdem unter: www.theater-liberi.de
Dein Profil:
• eine erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-) Ausbildung im Bereich Veranstaltungen (Kulturmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann o.ä.) oder entsprechende Erfahrungen im Bereich der Eventbranche
• erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und Tourneemanagement, insbesondere Touring,
Vertragsbearbeitung, Betreuung von Veranstaltungen und Ticketing
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Umgangsformen und Identifikation mit den Aufgaben und Zielen des Theater Liberi sowie Interesse an Theater und Kultur setzen wir voraus.
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