Mitarbeiter*in Betriebsbüro/Disposition in Teilzeit 50% (m/w/d)
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Betriebsbüro
01.05.2024
31.07.2026
Mitarbeiter*in Betriebsbüro/Disposition in Teilzeit 50% (m/w/d)
Die Tonhalle ist mit ihrer einzigartigen Architektur eines der schönsten Konzerthäuser Deutschlands. Mehr als 300 Veranstaltungen mit über 250.000 Gästen pro Jahr machen die Tonhalle zu einem großartigen Forum für die Kultur und zu einem Ort der Begegnung. Sie ist Heimat der Düsseldorfer Symphoniker und der Orchesterakademie und vereint unter ihrem Dach auch ein Jugendsinfonieorchester, ein U-16-Orchester, ein Kinderorchester und ein Publikumsorchester. Regelmäßig sind die internationalen Größen der klassischen Musik zu Gast. Jazz-, Pop- und Rockkonzerte sowie Kabarett komplettieren das Programm.
Die Tonhalle Düsseldorf gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter*in Betriebsbüro/Disposition in Teilzeit 50% (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützende und eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Vermietungsanfragen und Bühnenanweisungen, Koordinierung von Räumen und Dienstleistungen
- Betreuung von Gastveranstaltern, Mietern und Künstlern
- Eigenverantwortliche Veranstaltungsleitung auch abends, an Wochenenden und Feiertagen
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Einen Arbeitsvertrag – zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu den Bedingungen des Normalvertrags-Bühne (NV-Bühne) mit Absicht auf Verlängerung
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem lebendigen, fortschrittlichen und internationalen Kulturbetrieb im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf
- Chancen zu individueller Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung
- Deutschlandticket
- Zusätzliche Altersversorgung durch die RZVK
Grundsätzlich ist es denkbar, dass diese Vakanz mit der ebenfalls ausgeschriebenen Vakanz „Assistenz Jugendorchester/U16/Kinderorchester (m/w/d)“ kombiniert werden kann.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder im Bereich Kulturmanagement bzw. Abschluss einer vergleichbaren Qualifikation, bevorzugt mit erster Berufserfahrung in der Disposition
- Sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Fähigkeit zum dienstleistungs- und zielorientierten und selbständigen Handeln
- Sicherer, gewandter, freundlicher und sensibler Umgang mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und möglichst Kenntnisse einer Veranstaltungs- oder Planungssoftware
Yes
No
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