Assistenz der Geschäftsführung und Kulturreferat Stadthalle Korntal
allgemeine Sekretariatsarbeiten
Kundenberatung und Kartenverkauf am Kartenschalter sowie Betreuung der Abonnement-Kunden
Abendkasse bei Kulturveranstaltungen, Samstagsdienste nach Absprache
Abrechnung der Veranstaltungskasse sowie Einzahlung der Eintrittsgelder
Versand und Vorbereitung der Verteilung der Veranstaltungswerbung
Pflege der Kundendatei und Adressdatenbank
Verwaltung der Plakate:
Pflege des Vermietungskalenders
Tracking (Kundenanfragen, Optionen, Mietverträge)
Versand von Mietverträgen, Rechnungen
Erstellung von Annahmeanordnungen für Kautionen
Pflege der Raumbelegungsstatistik
eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
integriertes Onboarding sowie Investitionen in Ihre Persönlichkeit über Fort-und Weiterbildungen
die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten imRahmen der dienstlichen Möglichkeiten
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zumÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio undSchwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloserBüchereiausweis und Online-Leihe
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlicherAltersversorgung
Kontakt: //
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
selbständige, sorgfältige sowie vorausschauende Arbeitsweise
höfliches Auftreten sowie starke Serviceorientierung
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungsprogramm Reservix wärenvon Vorteil
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität
Yes
Yes
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