Die Congress Messe Innsbruck sucht eine/n erfahrene/n Projektleiter/in PCO - Kongressmanagement
Ihre Aufgabengebiete:
Sie übernehmen folgende Haupttätigkeiten bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kongressen
• Eigenständige Beratung und Betreuung von Kunden im Hinblick auf PCO Projekte in Innsbruck und an anderen Standorten in Österreich und im europäischen Ausland
• Projektplanung und Umsetzung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
• Erstellung und regelmäßige Kontrolle des Gesamtbudgets von Kongressen
• Finanzmanagement inklusive Kongressbuchhaltung und Erstellung der Endabrechnung
• Koordination und Abwicklung der Registrierung von Teilnehmern und Referenten
• Konzeption und Koordination der Erstellung von Drucksorten und Webseiten
• Abstractverwaltung und Koordination des wissenschaftlichen Programms in Absprache mit den Kunden
• Erstellung der Regiepläne für die Abwicklung der Kongressveranstaltung
• Koordination der internen Schnittstellen sowie der Lieferanten und Dienstleister
• Verhandlung und Buchung von geeigneten Räumlichkeiten und Locations
Wir bieten:
• Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb
• eine facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@cmi.at.
Unsere Anforderungen:
• fundierte mehrjährige Berufserfahrung PCO bzw. Kongressorganisation wird vorausgesetzt
• abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und gleichzeitig zu bearbeiten
• Führungskompetenz
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie selbstsicheres, höfliches und kompetentes Auftreten
• ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• systemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS (Joomla) und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden
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