Die Congress Messe Innsbruck sucht eine/n engagierte/n Projektassistent/in Eigenveranstaltungen Messen
Ihre Aufgabengebiete:
Als Projektassistent/in Eigenveranstaltungen im Bereich Messen unterstützen Sie die Projektleitung und übernehmen weitgehend selbstständig administrative Tätigkeiten im Rahmen der zugeordneten Projekte
• umfangreiche Unterstützung im Bereich Ausstellerakquise
• kontinuierliche Datenbankpflege und Abwicklung der Kundenkorrespondenz
• Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach den Messen
• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von zeitgerechten Aussendungen relevanter Unterlagen und Informationsmaterialien
• termingerechte und akkurate Eingabe von Bestellungen sowie Rechnungslegung
• Mitarbeit und Betreuung von Teilprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Messen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
• Nachbearbeitung der Messen und Erstellung diverser Dokumentationen und Statistiken
• diverse Recherchetätigkeiten
• Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir bieten:
• Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@cmi.at.
Unsere Anforderungen:
• abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Branchenerfahrung von Vorteil
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
• selbstsicheres, höfliches und kompetentes Auftreten
• Kontaktfreudigkeit und Beratungskompetenz
• Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• systemisches Denken und Zahlenaffinität
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hervorragende MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanksystemen
• Reisebereitschaft im In- und Ausland
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden
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