Mitarbeiter(-in) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit | Angebot

Job characteristics Die BBuK GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist der Bildungspartner der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) im Bereich der Erwachsenenbildung. Wir führen bundesweit Seminare und Veranstaltungen durch.
Als Branchenspezialist bieten wir mit unseren Seminaren juristisches Fachwissen, wie das Arbeits-, Betriebsverfassungs- oder Tarifrecht. Wir unterstützen die wertvolle Arbeit von betrieblichem Interessenvertreter.

Damit wir weiterwachsen können, suchen wir nach kreativen, kommunikativen und begeisterungsfähigen Menschen, die gemeinsam im Team die Zukunft der BBuK mitgestalten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 2.1.2023 für unser Seminarbüro dich,

eine(n) Mitarbeiter(-in) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Bei der BBuK bist du Hauptansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister mit Leib und Seele.

Deine Aufgaben:
Du telefonierst gerne mit unseren Kunden und begeisterst diese für unsere Seminare und Konferenzen
Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Du kommunizierst mit Hotels und bist für die Vertragsgestaltung und Terminabstimmung verantwortlich
Du bist Teil des Veranstaltungsteams und bist verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Fachkonferenzen
Du behältst als Seminarverantwortlicher den gesamten Überblick und bearbeitest die Seminarabwicklung von A wie Anmeldung bis Z wie Zimmerliste
Du unterstütz das Team bei der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
Du stehst unseren Seminarleitern und Referenten als Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite
Die Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank und der Homepage ist Teil deines Aufgabengebiets
Du entwickelst mit uns gemeinsam Marketingmaßnahmen für unsere Kunden

Dein Profil
Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche
Freude am Telefonieren
Organisatorisches Talent und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Kundenorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Guter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für das wesentliche
Du behältst einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
Hohe Team- und Begeisterungsfähigkeit
Du bist bereit auch mal eine Konferenz vor Ort zu betreuen und bringst Reisebereitschaft mit

Das bieten wir
Kleines Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
Umfassende Einarbeitung
Hohe Eigenverantwortung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten der eigenen Ideen
Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Job Ticket, Job Rad Leasing
30 Tage Urlaub pro Jahr
Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
Flache Hierarchien
Du bist unser nächstes Organisationstalent? Dann nutze die Chance und lerne uns bei einem persönlichen Gespräch kennen. Dein Ansprechpartner auch für fachliche Fragen ist Herr Andreas Binder, Teamleiter der BBuK GmbH. Du erreichst ihn unter der 069/ 405 709 -601.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 2. Dezember 2022 unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung digital in einem zusammenhängenden PDF bis max. 5 MB zu.

Wir reagieren nur auf Bewerbende mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse)!