Ihr Ansprechpartner

Frau Anna Griep

Mail: a.griep@philharmonie-essen.de
Tel: 0201/8122-8401
Fax: 0201/8122-8409

Mitarbeiter*in (m/w/d) - Veranstaltungsorganisation

Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Teilzeit

Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 01.12.2021
Befristet bis: 31.08.2022
Angebot verfügbar bis: 26.11.2021


Firma: Philharmonie Essen Conference Center / Theater und Philharmonie GmbH

Huyssenallee 53
45128 Essen

Webseite: www.philharmonie-essen-conference-center.de


Stellenbeschreibung:

Ihr Aufgabengebiet:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung, Veranstaltungsnachbereitung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik


Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder alternativ ein Studium im
Bereich Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls
Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder
in der Hotellerie
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse

Zusatzinformationen:

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 31.08.2022) im Rahmen von 34 Wo­chenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021 ausschließlich über unser Bewerbungsportal, dieses ist auf unserer Karriereseite zu finden unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgebe­rin/.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen und Kongresse Frau Griep (0201/8122- 8401), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dateianhänge:

Ihr Ansprechpartner

Frau Anna Griep

Mail: a.griep@philharmonie-essen.de
Tel: 0201/8122-8401
Fax: 0201/8122-8409

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