Mitarbeiter*in (m/w/d) - Veranstaltungsorganisation
Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 01.12.2021
Befristet bis: 31.08.2022
Angebot verfügbar bis: 26.11.2021
Firma: Philharmonie Essen Conference Center / Theater und Philharmonie GmbH
Huyssenallee 53
45128 Essen
Webseite: www.philharmonie-essen-conference-center.de
Stellenbeschreibung:
Ihr Aufgabengebiet:
• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
• Angebotserstellung
• Vertragserstellung
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenem- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung, Veranstaltungsnachbereitung
• Rechnungserstellung
• Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik
Anforderungen:
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder alternativ ein Studium im
Bereich Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, oder vergleichbare Studiengänge
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement und bestenfalls
Gastronomie z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum, einer Kongressagentur oder
in der Hotellerie
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
Zusatzinformationen:
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 31.08.2022) im Rahmen von 34 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2021 ausschließlich über unser Bewerbungsportal, dieses ist auf unserer Karriereseite zu finden unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgeberin/.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Tagungen und Kongresse Frau Griep (0201/8122- 8401), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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