Was war los bei der JHV 2026? Alle Abstimmungen, Neuigkeiten und Veränderungen auf einen Blick
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Freundinnen und Freunde, liebe Mitglieder und Partner des EVVC,
am 05.05.2026 durften wir euch, die Mitglieder und Partner unseres Verbands, zur Jahreshauptversammlung (JHV) in Aschaffenburg begrüßen.
Allen, die in Aschaffenburg dabei waren, aber auch allen, die es nicht in die Stadthalle am Schloss geschafft haben, möchte ich nachfolgend einen kurzen Überblick über die Änderungen und Neuigkeiten geben, die während der JHV und in der vorangehenden Vorstandssitzung beschlossen und verkündet wurden.
Vorstandssitzung
- Um die bereits angekündigte Studie zu regionalökonomischen Effekten von Veranstaltungshäusern durchführen zu können, führt der EVVC aktuell Gespräche mit potentiellen wissenschaftlichen Partnern. Es liegen bereits Angebote vor, wir planen aber, weitere Partner in die Entscheidungsgrundlage aufzunehmen.
- Wir haben über die Grundstruktur des angekündigten neuen Nachhaltigkeitskompass diskutiert, welcher aktuell erstellt wird und welchen wir euch voraussichtlich im September auf der MFT im Rahmen einer Session vorstellen werden.
- Das erste Mentoring Programm des EVVC Frauennetzwerks „Women in Eventbusiness“ war ein voller Erfolg. Das Programm startet in eine zweite Runde, weshalb sich interessierte Kolleginnen als Mentees melden können.
JHV
- Nach den Berichten des Vorstands und der Geschäftsführung über das abgelaufene Geschäftsjahr sowie den Berichten des Wirtschaftsprüfers für den e.V und die GmbH (inkl. uneingeschränkten Bestätigungsvermerk) und einem Ausblick auf das Jahr 2026 wurden Vorstand und Geschäftsführung von den anwesenden Mitgliedern einstimmig entlastet.
- Es wurden einstimmig Änderungen an der Verbandssatzung beschlossen. Alle Änderungen findet ihr im Anhang. Eine zentrale Anpassung betrifft die Mitgliedschaft von Unternehmen mit verschiedenen Locations: war dies vorher auf Locations innerhalb einer Kommune beschränkt, können Mitglieder nun auch mehrere Locations in verschiedenen Kommunen, Bundesländern oder sogar Ländern betreiben, ohne dafür mehrere Mitgliedschaften abschließen zu müssen. Eine weitere wichtige Anpassung betrifft die Zusammensetzung des Vorstands: Die Änderung ermöglicht es dem Verband, den Vorstand und das Präsidium zukunftsfähig mit verschiedenen Aufgaben zu betrauen und die Zusammensetzung flexibler zu gestalten. Selbstverständlich bleiben die AG Leitungen auch weiterhin Mitglied des Vorstands.
- Einstimmig wurde auch eine Änderung der Beitragsordnung beschlossen: als strategische Investition in die Zukunft und zum Ausbau der politischen Schlagkraft wird der Beitrag jedes Mitglieds um 500,- €/Jahr angehoben. Der Benefit: Die Teilnahme an MFT und JHV ist ab 2027 für jeweils eine Person pro Mitglied im Mitgliedsbeitrag inklusive. Insbesondere für größere Unternehmen wurde zudem die Möglichkeit einer freiwilligen (zweckgebundenen) „Bonuszahlung“ eingeführt.
- Die seit dem Ausscheiden von Sabine Reise (prismm) vakante Position der stellv. Leitung der AG Partner konnte wieder besetzt werden. Einstimmig wurde Tobias Lienhard (Momentus Technologies) zum stellv. Leiter der AG Partner und somit in den Vorstand des EVVC gewählt.
Hier kommt ihr zu einer kurzen Umfrage, in der ihr uns Feedback zur diesjährigen JHV geben könnt: Zur Umfrage
Über eure Beteiligung und auch konstruktive Kritik freuen wir uns sehr!
Zusätzlich findet ihr im Folgenden eine Auswahl an Fotos der JHV: Zu den Fotos
Falls ihr diese (z.B. auf LinkedIn) posten möchtet, beachtet bitte die Urheberrechtshinweise im Ordner.
Unter diesem Downloadlink findet ihr außerdem die Präsentation der Keynote von Tilman Naujoks und Matthias Schultze: Download Präsentation
Falls ihr Fragen zu den Beschlüssen der JHV habt, steht die Frankfurter Geschäftsstelle rund um René Tumler für weitergehende Informationen bereit. Ihr erreicht sie wie bekannt per Mail an info@evvc.org.
Schon bald steht mit der MFT der nächste Höhepunkt des Verbandsjahres an: Am 21.-22.9. steigt in der Rhein-Mosel-Halle Koblenz ein echtes Branchenhighlight für Fortbildung, Austausch und Vernetzung aller Mitarbeitenden von Veranstaltungslocations im DACH-Raum. Das vollständige Programm werden wir voraussichtlich im Juni veröffentlichen. Tickets gibt es bereits jetzt hier: Ticketshop MFT
Bis bald!
Herzliche Grüße
Eure Ilona Jarabek